我國(guó)改革開放已進(jìn)入第三十個(gè)年頭,舉國(guó)上下有一個(gè)共識(shí),即發(fā)展是硬道理,在電子政務(wù)領(lǐng)域里有沒有硬道理呢?我個(gè)人認(rèn)為也是存在的,那就是——應(yīng)用。因?yàn)閼?yīng)用既是電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn),同時(shí)也是歸宿,沒有應(yīng)用的系統(tǒng)是勞民傷財(cái)?shù)幕茏庸こ獭1娝苤?,電子政?wù)領(lǐng)域里的各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),是依托于應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)的,因此,應(yīng)用軟件的質(zhì)量(功能指標(biāo) 、性能指標(biāo))高低至關(guān)重要。實(shí)事求是的講,在現(xiàn)實(shí)工作中,用戶滿意的應(yīng)用軟件比例并不太高,每當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候,往往聽到的多是甲、乙雙方的相互埋怨,甲說乙對(duì)需求了解的不深、理解的不透、開發(fā)不到位,乙說甲的需求多變、流程欠科學(xué)、實(shí)難適應(yīng)。各執(zhí)一詞,到底孰是孰非呢?靜心想一想,其實(shí)合作雙方的初衷是好的,愿望為什么會(huì)與結(jié)果相悖呢?經(jīng)驗(yàn)告訴我們,毛病大多出在軟件開發(fā)的思路與技巧上。具體怎樣做才有可能少走彎路、少些煩惱呢?現(xiàn)支上幾招僅供參考:

  一、充分調(diào)研摸準(zhǔn)需求

  電子政務(wù)建設(shè)中的一個(gè)重要原則是“以需求為導(dǎo)向、以應(yīng)用促發(fā)展”,我們從中不難悟出需求的地位,簡(jiǎn)潔地講,需求就是應(yīng)用軟件開發(fā)的依據(jù)和目標(biāo),換言之,需求摸不準(zhǔn)開發(fā)就會(huì)無的放矢,其效果自然可想而知了。按照常理,人們每做一件事情都是有很強(qiáng)的目的性的,然而目的來源于需求,電子政務(wù)建設(shè)也概莫能外。縱觀走過來的歷程,在開發(fā)應(yīng)用軟件的征途中,成功者有之,失敗者有之,“雞肋”者有之。有果必有因,觀其果究其因,凡是需求把握準(zhǔn)確者易成功,凡是主觀臆斷者易失敗,凡是需求調(diào)研欠火候者易變成用著不爽、棄之可惜的“雞肋”。電子政務(wù)建設(shè)有其自身的規(guī)律和特點(diǎn),我們?cè)诓蹲胶痛_定需求時(shí),要注意宏觀與微觀相呼應(yīng)、縱向與橫向多兼顧、個(gè)性與共性巧結(jié)合、自身與外部互關(guān)聯(lián),同時(shí)要看到,它是一個(gè)依托在高科技成果基礎(chǔ)上的,具有社會(huì)性的系統(tǒng)工程,涉及面廣,故在需求調(diào)研中,除了了解各業(yè)務(wù)部門的具體需求外,還應(yīng)環(huán)顧到以下幾個(gè)層面:一是國(guó)家的政策法規(guī)、大政方針;二是行政系統(tǒng)和行業(yè)部門的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn);三是自身和服務(wù)對(duì)象的需求現(xiàn)狀與前瞻;四是相關(guān)設(shè)施與技術(shù)的成熟度;五是兼顧與國(guó)際接軌;六是安全與保密;七是信息化應(yīng)用的軟環(huán)境(管理理念、文化氛圍和人員素質(zhì))。

  需求調(diào)研是甲、乙雙方的事,不可只依靠甚至依賴對(duì)方獨(dú)立完成,正確的做法是:各用所長(zhǎng)、聯(lián)合作戰(zhàn)、深入實(shí)際、體察流程、認(rèn)真研討、科學(xué)梳理、達(dá)成共識(shí)、用戶認(rèn)可。需求調(diào)研是軟件開發(fā)的基礎(chǔ),調(diào)研的過程是一個(gè)相互了解和相互理解的磨合過程,是一個(gè)培育理念、培養(yǎng)復(fù)合型人才的過程,是一件十分艱苦、細(xì)致的工作,來不得半點(diǎn)馬虎,要不厭其煩、不留死角。

  二、切實(shí)關(guān)注流程再造

  有人認(rèn)為,政務(wù)領(lǐng)域里的信息化,不就是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等高科技產(chǎn)品摸擬和替代傳統(tǒng)的辦公技能與方式嗎?其實(shí)不然,這種認(rèn)識(shí)有所偏頗,因?yàn)檫@只是計(jì)算機(jī)功能應(yīng)用的低級(jí)階段,它的優(yōu)勢(shì)是促使業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和再造。因?yàn)?,一是政?wù)電子化后,政務(wù)活動(dòng)的載體發(fā)生了由“紙”到“磁”的質(zhì)變,公務(wù)、公文的處理環(huán)境不一樣了,由手工作業(yè)轉(zhuǎn)為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用計(jì)算計(jì)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施處理,必然會(huì)引起政務(wù)機(jī)關(guān)辦文、辦會(huì)、辦事以及公務(wù)活動(dòng)流轉(zhuǎn)程序的變化;二是辦公由人與人直接打交道,變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)對(duì)話,必然導(dǎo)致政府運(yùn)行模式和服務(wù)方式的改變,甚至還會(huì)引起政府內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的變革;三是在用系統(tǒng)工程的視角來梳理原工作流程時(shí),往往會(huì)發(fā)現(xiàn)一些重復(fù)、缺失的環(huán)節(jié)需要優(yōu)化和重組。以上三種因應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用所引發(fā)、波及到的深層次變革很容易忽視,也就是說應(yīng)用軟件只有依據(jù)再造的流程來開發(fā),才能發(fā)揮出最大效益。需要指出的是,政務(wù)流程再造是一種對(duì)政務(wù)部門影響深遠(yuǎn)的變革,因此,啟動(dòng)前高層管理人員必須達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),并得到上級(jí)管理部門的認(rèn)可才便于推進(jìn)。

  三、咨詢定向、論證把關(guān)

  人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來源于兩個(gè)渠道,一是直接實(shí)踐——親自參與動(dòng)腦、動(dòng)手;二是間接實(shí)踐——向書本或他人討教。可人生苦短,大量的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)還是靠間接獲取,面對(duì)政務(wù)信息化這一新生事物,對(duì)甲方而言多為陌生,所以工作開展前要慎甚處之,不在行不可怕,常言道它山之石可以攻玉,我們可以向相關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)或業(yè)內(nèi)的先行者們請(qǐng)教,然后結(jié)合自身情況做好規(guī)劃.并在調(diào)研、咨詢的基礎(chǔ)上,由甲乙雙方共同擬出一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的工作方案和技術(shù)方案,值得一提的是,一個(gè)好的方案就是成功的一半,所以方案一定要請(qǐng)專家做好技術(shù)論證,并加以完善,借助外腦把好技術(shù)路線關(guān)。

  四、辯證思維適度超前

  馬克思主義辯證法告訴我們,事物都是發(fā)展的、聯(lián)系的,電子政務(wù)的應(yīng)用軟件也是如此,它是以需求為藍(lán)圖,通過計(jì)算機(jī)編程語言來表達(dá)的集合體,并依托網(wǎng)絡(luò)和一系列外設(shè)來實(shí)現(xiàn)功能。由于政務(wù)的內(nèi)涵是與時(shí)俱進(jìn)的,所以需求不會(huì)一程不變,因此,應(yīng)用軟件的功能與性能必然會(huì)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新、網(wǎng)絡(luò)及外設(shè)也會(huì)周期性地更替升級(jí),客觀地講,隨著時(shí)間的推移,三者之間都存有變數(shù)和關(guān)聯(lián),因此,為了保障應(yīng)用軟件出手后在一定時(shí)期內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定性,開發(fā)時(shí)在軟件功能、性能、硬軟接口的開放性等問題的設(shè)計(jì)與思考上要適度超前,以利并預(yù)留出為適應(yīng)需求的變化而做必要微調(diào)的余地,從效益上講可實(shí)現(xiàn)資金和技術(shù)的累加性。

  五、先出“樣”、后出“手”

  開發(fā)軟件的一般順序是先做需求調(diào)研、后梳理業(yè)務(wù)流程、再確定技術(shù)方案、最后動(dòng)手編程。但當(dāng)軟件出來后,用戶一次性認(rèn)可率極低,尤以界面滿意度為最,反復(fù)修改費(fèi)時(shí)費(fèi)事,原因何在呢?這是由雙方知識(shí)和信息的不對(duì)稱引起的,有一技巧叫先出“樣”后出“手”不妨一試,即在確定技術(shù)方案后動(dòng)手編程前,乙方先將設(shè)想的界面效果以PPT文件(幻燈片)的形式將樣片呈現(xiàn)給甲方,請(qǐng)他們“品頭論足”,從用戶的角度來審視,請(qǐng)他們提出修改意見并進(jìn)行調(diào)整,達(dá)成共識(shí)后再動(dòng)手開發(fā),成功率會(huì)高一些。

  六、適時(shí)引入項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)制

  所謂項(xiàng)目監(jiān)理,是指聘請(qǐng)第三方(丙方)代表,根據(jù)甲乙雙方簽訂的項(xiàng)目實(shí)施合同監(jiān)理合同的要求,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的雙方的工作和成果進(jìn)行審查和監(jiān)督,以確保項(xiàng)目的成功。我國(guó)在土木工程建設(shè)中的監(jiān)理制度和理念已相當(dāng)成熟,但在信息化建設(shè)工程中的應(yīng)用還是個(gè)“半盲區(qū)”,既使知曉也多認(rèn)為多此一舉,花冤枉錢沒有必要, 其實(shí)此念差矣,因?yàn)楝F(xiàn)狀是甲乙雙方的知識(shí)和信息不對(duì)稱,政府業(yè)務(wù)部門對(duì)信息技術(shù)缺乏深入的了解,技術(shù)人員缺乏必要的業(yè)務(wù)知識(shí),市場(chǎng)上不當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品與方案無處不在,只有注意引入項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)制才可減少失誤。監(jiān)理可分為三種形式,即咨詢式、里程碑式、全程式,用戶可根據(jù)項(xiàng)目的大小、難易度而自行選用。

  七、巧借外力認(rèn)真測(cè)評(píng)

  有一種現(xiàn)象很常見,經(jīng)過專家們的驗(yàn)收,已視為合格的應(yīng)用軟件,開始還盡人意,但隨著用戶量、數(shù)據(jù)量、業(yè)務(wù)量的遞增故障頻出,是誰在作怪呢?其實(shí)病在“表”而根在“里”,是因?yàn)橛袀€(gè)隱性的問題還未引起我們的警覺,那就是對(duì)新開發(fā)的軟件未進(jìn)行規(guī)范的測(cè)試,使應(yīng)用系統(tǒng)依托在一個(gè)有缺陷的軟件平臺(tái)上,你想能不會(huì)有“磕磕碰碰”嗎?

  在軟件開發(fā)過程中,編程和評(píng)測(cè)是緊密相關(guān)、相輔相承的技術(shù)活動(dòng),缺一不可。因?yàn)閷?shí)踐證明,任何一個(gè)程序,無論它是多么小,總存在著錯(cuò)誤,沒有錯(cuò)誤的程序世間難求,而錯(cuò)誤是一種嚴(yán)重的軟件缺陷,它不會(huì)自動(dòng)消失,但通過測(cè)試可以盡可能多地發(fā)現(xiàn)這些隱患,并通過改錯(cuò)將其修正,以提升軟件的質(zhì)量和系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

  軟件測(cè)試的方法和技術(shù)是多種多樣的,常用的有以下幾種:白盒測(cè)試、黑盒測(cè)試、功能測(cè)試、性能測(cè)試、強(qiáng)度測(cè)試、壓力測(cè)試、容量測(cè)試、兼容性測(cè)試、可靠性測(cè)試、單元測(cè)試、集成測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試、回歸測(cè)試、可用性測(cè)試、安裝/卸載測(cè)試、恢復(fù)測(cè)試、安全測(cè)試、比較測(cè)試等。

  測(cè)試工作科學(xué)的做法是,應(yīng)由獨(dú)立測(cè)試小組與開發(fā)小組共同參與并輔以用戶的協(xié)助一起來完成。

  八、合作伙伴雙向慎選  

  政務(wù)信息化中的應(yīng)用軟件開發(fā),是一個(gè)電子與政務(wù)相結(jié)合的系統(tǒng)工程,甲、乙雙方的主客觀諸多因素都會(huì)影響到項(xiàng)目的成敗。實(shí)踐證明,對(duì)于電子政務(wù)的用戶而言,不是任何一家軟件開發(fā)商都適合與你合作,同時(shí)對(duì)于軟件開發(fā)商而言,也不是任何一個(gè)電子政務(wù)的應(yīng)用軟件項(xiàng)目都適合你承攬。要達(dá)到雙贏,不留遺憾,必須相互了解慎選合作伙伴,可把握以下幾點(diǎn)。

 ?。ㄒ唬┘追揭x擇具備“三實(shí)”的開發(fā)商

  1、是否有實(shí)力:軟件開發(fā)是高難度的智力較量,擔(dān)綱的工作人員,要有較好的架構(gòu)設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)編程水平與經(jīng)驗(yàn),怎樣考證呢?可從分析他的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)入手,如是否有高層次的系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員;程序設(shè)計(jì)員的學(xué)歷、經(jīng)歷、來歷;軟件人員對(duì)硬件、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫的掌握水平;開發(fā)群體的數(shù)量、年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)和配比是否合理;是否擁有一批自主產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品,特別是要確認(rèn)開發(fā)商是否有相應(yīng)的施工資質(zhì)證書(如系統(tǒng)集成、軟件企業(yè)、產(chǎn)品代理、涉密資質(zhì)等)。

  2、是否有實(shí)績(jī):考核一個(gè)軟件開發(fā)商除了聽其自我介紹外,重要的是看他干過什么,特別是干過什么大項(xiàng)目,尤其是與我們需求類同的工程,要親臨現(xiàn)場(chǎng)觀摩,親耳聽一聽老用戶的評(píng)價(jià),親手操作體驗(yàn)一下,從中考察所編應(yīng)用程序的先進(jìn)性、實(shí)用性和介面的友好性。

  3、是否有實(shí)招:通過招標(biāo)方式來公平、公開、公正地,從系統(tǒng)構(gòu)思、技術(shù)選用、保障措施、工作進(jìn)度、后期服務(wù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等諸方面,比較和評(píng)判投標(biāo)者誰最優(yōu)化,最完美,最實(shí)際,一句話誰有多、快、好、省的實(shí)招。

  由于信息產(chǎn)業(yè)的硬軟產(chǎn)品發(fā)展迅速,升級(jí)換代周期短,而應(yīng)用需求不斷推陳出新,所以開發(fā)出來的應(yīng)用軟件不可能會(huì)一勞永逸,需要不斷完善,修改升級(jí),加之政務(wù)部門一般技術(shù)維護(hù)力量單薄,這就決定甲乙雙方合作不宜只考慮一次性,應(yīng)是一個(gè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,因此,在條件相當(dāng)?shù)那闆r下選擇乙方,要以先國(guó)內(nèi),后國(guó)外,先本地,后外地為原則,如遇重大項(xiàng)目,本地公司無法獨(dú)立承擔(dān)時(shí),為免后患(后期本地化維護(hù)問題),可考慮用1+1的策略,即一個(gè)外地公司綁定一個(gè)本地公司合作投標(biāo)的方式。另外值得注意的是甲方對(duì)以上三點(diǎn)的考慮因素,應(yīng)在政府采購招標(biāo)時(shí),根據(jù)標(biāo)的大小和個(gè)性化的需求,乙方的資質(zhì)、注冊(cè)資金、公司所在地以及是否具備何種類型軟件開發(fā)的實(shí)績(jī)等條件做出必要的限定。

 ?。ǘ┮曳竭x擇投標(biāo)前要量力而行,注意“三下”:

  1、是否吃得下,即面對(duì)甲方的需求,實(shí)事求是地評(píng)判一下,以自己的資質(zhì)和開發(fā)實(shí)力能否應(yīng)對(duì)有余;

  2、是否容得下,即面對(duì)處于信息化應(yīng)用初級(jí)階段,需求非標(biāo)化、多變化的用戶,你的開發(fā)隊(duì)伍的應(yīng)變力和容忍度是否適應(yīng);

  3、是否贏得下,即面對(duì)個(gè)性化強(qiáng),產(chǎn)品化比例低,成本較高、后期服務(wù)漫長(zhǎng)的政務(wù)應(yīng)用軟件,你是否做得到有利可圖。當(dāng)然,為開拓政務(wù)信息化市場(chǎng)不計(jì)代價(jià)者除外。

  九、培訓(xùn)、陪練授以技能

  電子政務(wù)是個(gè)人機(jī)對(duì)話的過程,開發(fā)完應(yīng)用軟件只能說成功了一半,還有一半是業(yè)務(wù)人員對(duì)軟件的駕馭能力,這里的學(xué)問很多,發(fā)揮潛能的空間很大,培訓(xùn)是提高人員素質(zhì),統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)步伐,加快應(yīng)用不可或缺的環(huán)節(jié),是倍增器,只重視開發(fā)而輕視培訓(xùn)會(huì)事倍功半不可取,所以軟件使用和技能的培訓(xùn)就顯得尤為重要,培訓(xùn)不是陪襯,乙方對(duì)甲方的培訓(xùn)不要視為份外事,要指定專人、編制好教材。

  培訓(xùn)要全方位立體化。這里說的全方位一是指知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能,要理論實(shí)際相結(jié)合,要與應(yīng)用相貼近,力求解渴,有情趣;二是指受訓(xùn)人員結(jié)構(gòu)要分梯次多角度,即有領(lǐng)導(dǎo)、有主管、有專業(yè)、有應(yīng)用,要因人員、因崗位、因職級(jí)有所側(cè)重,持之以恒。培訓(xùn)是個(gè)基礎(chǔ)性工作,必須從長(zhǎng)計(jì)議,既要考慮到長(zhǎng)需,又要照顧到近求。

  應(yīng)用軟件的培訓(xùn)不能只停留在教,要重視練,更要抓好在線實(shí)戰(zhàn),特別是乙方前期要拿出一定時(shí)間、一定力量為甲方陪練,在現(xiàn)場(chǎng)解惑答疑,加快用戶駕馭軟件的能力,這樣奏效會(huì)更快。

  十、用中完善、不厭其煩

  業(yè)內(nèi)有一個(gè)共識(shí)——好軟件是用出來的,比如微軟的操作系統(tǒng),是在全球成千上百萬的用戶不間斷的使用、挑剔和修改與完善中逐步成熟后脫穎而出的,君不見軟件行業(yè)中有個(gè)版本制嗎?什么1.0、1.1等等 ,這就是一個(gè)軟件的完善升級(jí)的軌跡。電子政務(wù)中的應(yīng)用軟件也不例外,甲乙雙方都要有充分的思想準(zhǔn)備,不可能一次性完成,只能在實(shí)踐中成熟、在用中成長(zhǎng)。但要注意不要一事一改,要先記下來積攢一批,運(yùn)行一段時(shí)間再改動(dòng),用句老話形容就是要做到“不斷革命論和革命發(fā)展階段論”相結(jié)合。

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