"1300份電子政務服務申請表中有超過900份是PDF格式的!"公務員負責人Mario Cutajar抱怨道。

 
  在以公共服務為主題的周例會上,Cutajar先生提到Malta的電子政務服務較完善,但仍需要進行重大改革,服務中所涉及到的PDF申請表必須打印并郵寄或由專人遞送至相關部門,"我們需要把這些申請表轉換成電子表形式,使它們更容易獲取。"
 
  上午的會議中,來自愛沙尼亞和新加坡政府部門的官員發(fā)表了主題講話。Cutajar先生說:Malta與新加坡一直交好,一直學習新加坡的優(yōu)秀經驗,并且將從下周開始推行愛沙尼亞優(yōu)良的電子政務服務。


 
  "我們決定主觀上給工作質量賦予意義",Cutajar先生說到。他認為,公共服務包括4個核心層面:第一個核心是來自客戶的聲音。"我們必須認可我們的客戶,也要意識到變革和改進的緊迫性。本周我們將開放自己作為行動的第一步,感受那些使用公共服務并愿意為之改變的人的活力。"
 
  改變必須全面,他說,常任秘書長、局長、負責人都在持續(xù)推動各相關部門朝這一目標的實現而努力。本周的會議之一為司法部和司法領域有關的其他利益相關者(包括假釋人員和警察),將討論犯罪行為中的受害者在明確授予應有的補償以后如何落實。另一個會議將召集MITA公司員工與MCAST IT學生一起,鼓勵后者拿出創(chuàng)新的應用程序和方案以更好地提供公共服務。


 
  第二個核心是以公共服務要達成的目標為政策制定依據。"公共服務必須成為人們實現愿望的發(fā)動機,這就是我們在提供服務和提高緊迫性的時候必須相信自己的原因。"
 
  第三個核心是實際提供的服務。"不要相信私營部門一定比我們好。畢竟,服務是由人提供的,服務質量取決于投入資金的多少。"
 
  第四個核心是責任和治理。Cutajar先生說,問責不僅僅是公共基金以及如何花費的問題,還包括公共服務和審計,這方面的問題也是多年來一直未做前瞻性的規(guī)劃。


 
  迄今為止所采取的措施包括簡化和減少官僚主義。"官僚制是很重要的,因為它意味著永恒,但也意味著在我們治理過程中的各種冗余,最后將轉化為用戶的不利因素。"公務員負責人也提到了最新出臺的國家審計局報告。"雖然我們不認同所有的條款,但我們不能否認國家審計局報告中年復一年提出的相同的缺點,這意味著從來沒有對這些不足之處采取任何措施或解決辦法。這種情況將得到終結,我們現在將按照這些條款行事,當有不同意見出現時我們會及時解釋。如果一些規(guī)則已經過時且不再有意義,我們應該把它們變得更好,這就是我們正在做的事情。"
 
  (原文來自The Malta Independent  電子政務智庫獨家編譯)

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