摘要
微信是政府提供電子化公共服務(wù)的新型平臺,順應(yīng)了中國建設(shè)服務(wù)型政府的理念與要求。基于微信平臺的電子化公共服務(wù)模式的特點表現(xiàn)在微信公眾平臺的服務(wù)便捷性、微信信息發(fā)布的精準(zhǔn)性、微信支付功能的即時性以及微信互動的私密性等方面。借鑒“武漢交警”政務(wù)微信平臺的運營經(jīng)驗,可從完善政務(wù)微信互動形式、拓展政務(wù)微信服務(wù)范圍、構(gòu)建政務(wù)部門配套信息系統(tǒng)等幾個方面對中國基于微信平臺的電子化公共服務(wù)模式進行完善。
一、引言
繼政府網(wǎng)站、政務(wù)微博、政務(wù)APP之后,政務(wù)微信是中國各級政府正在積極開發(fā)利用的新型電子化公共服務(wù)平臺。各級政府都在積極探索利用微信來提供電子化的公共服務(wù),武漢交警、廣州公安、溫州ETC、松江水務(wù)等政務(wù)微信的相繼誕生,標(biāo)志著公共服務(wù)已經(jīng)逐漸成為政務(wù)微信構(gòu)建的主題。2013年8月8日,全國首個具有“信息推送”功能的政務(wù)微信公眾賬號——“武漢交警”誕生。從1.0版本到3.0版本,功能的不斷完善為“武漢交警”微信平臺贏得了許多用戶。2014年5月26日,“武漢交警”微信推出“在線繳納交通違章罰款”功能,使其成為全國首個利用微信實現(xiàn)支付繳納交通違法罰款的政務(wù)微信平臺,從而樹立了“武漢交警”微信在全國政務(wù)微信中的標(biāo)桿形象。本文以對中國政務(wù)微信在提供公共服務(wù)上的特點進行分析為基礎(chǔ),通過對“武漢交警”微信服務(wù)平臺這一標(biāo)桿案例的深度分析,為政務(wù)微信平臺在提供公共服務(wù)上的進一步發(fā)展提出對策。
二、研究現(xiàn)狀
目前,中國涉及到政務(wù)微信的研究主要集中在對微信的特點、微信與微博的比較研究、政務(wù)微信的功能與應(yīng)用進行介紹等方面。
(一)微信的定義與特點
微信是由騰訊公司推出的一款通過網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送語音短信、視頻、圖片和文字,支持多人群聊的手機應(yīng)用軟件[1]。關(guān)于微信的特點,國內(nèi)學(xué)者主要從用戶主體、傳播內(nèi)容、傳播方式三個方面進行了論述。黨昊祺[2]認(rèn)為從用戶主體來看,微信的用戶群體更加精確,呈現(xiàn)出年輕化、高學(xué)歷的特點,信息傳受雙方的關(guān)系更為親密;微信傳播內(nèi)容具有私密性和即時性的特點;微信傳播方式還具有多元化的特點。王玥等人[3]對以上三個方面的特點進行了進一步的具體論述,指出在互動對象方面,微信具有強烈的雙向性和互動性;用戶群體以年輕人為主,并逐漸向各年齡層用戶擴展;微信交流具有明顯的針對性和親密性;微信社交具有多維化特性。在傳遞方式方面,微信傳遞的信息具有私密性和即時性。在傳播內(nèi)容方面,微信除了基本的圖片和文字傳播功能之外,更有視頻、音頻等流媒體等新興媒介。
(二)微信與微博的比較研究
從不同的角度對微信與微博之間的關(guān)系進行研究,可以得出不同的結(jié)論。趙振祥等人[4]從媒介融合的角度對微博和微信進行了比較研究,認(rèn)為微博與微信兩者均具有移動和有線互聯(lián)的性質(zhì),實現(xiàn)了跨媒體平臺的溝通,并且兩者在一定程度上消解了媒介形態(tài)、媒介內(nèi)容、媒介生產(chǎn)的界限,只是微博兼顧了個體與個體、群體與群體、個體與群體三個范圍內(nèi)的互聯(lián)。在新聞發(fā)布方式上,微博新聞主要是用戶自生成的內(nèi)容。此外,微博還兼具社交媒體和Twitter的特點。與微博相比,微信還局限于個體與個體、個體與群體的傳播。在新聞發(fā)布方式上,微信新聞主要是網(wǎng)站推送,且微信以虛擬場域人際互動為主。陳超賢[5]指出,服務(wù)型政務(wù)微信與政務(wù)微博相比具有以下特點:政務(wù)微信依托圈子關(guān)系網(wǎng)絡(luò),社交屬性較強,私密性較好;政務(wù)微信的信息到達率更高,互動性更強;政務(wù)微信的信息效益較高,可控性更強。周虹余[6]認(rèn)為,微信與微博之間的競爭體現(xiàn)在兩大公司的競爭、兩者的側(cè)重點不同、平臺的區(qū)別、商業(yè)模式的區(qū)別。侯惠明[7]通過對央視新聞微博、微信的互動性進行研究,指出了微博首發(fā)突發(fā)新聞,先重時效,再重深度;而官方微信則富媒體傳播,主動推送信息。
(三)政務(wù)微信的功能與應(yīng)用
政務(wù)微信是指黨政機構(gòu)及有關(guān)部門推出的官方微信賬戶。政務(wù)微信的功能主要表現(xiàn)在傳遞信息、提供服務(wù)等方面。高云鶯[8]認(rèn)為,將微信應(yīng)用于電子政務(wù)系統(tǒng)中,既能發(fā)揮微信作為社交工具使用率高、影響范圍廣的優(yōu)點,也可以借助電子政務(wù)系統(tǒng)強大的后臺支持功能完善政府的服務(wù),對于更好地推進政府工作,為公眾提供更優(yōu)質(zhì)、更貼心的公共服務(wù)具有重要的意義。朱友紅[9]認(rèn)為,微信技術(shù)的廣泛使用直接導(dǎo)致了人們的社交方式、消費方式、閱讀方式等生活內(nèi)容產(chǎn)生改變。政務(wù)微信為政府信息的表達提供了多種方式,保證了政府信息的精準(zhǔn)傳遞,讓政民交流溝通更暢通,更方便政府為民眾服務(wù)。巴丹[10]指出,微信業(yè)務(wù)在政務(wù)方向上的應(yīng)用可以提升服務(wù)的平等化、服務(wù)的針對性、服務(wù)的細節(jié)化、服務(wù)的數(shù)據(jù)化、服務(wù)開放性和服務(wù)范圍。王勇等人[11]認(rèn)為,政務(wù)微信的作用主要在于發(fā)布信息、解疑紓難、交流溝通。關(guān)于政務(wù)微信的具體應(yīng)用,郭澤德[12]以“上海發(fā)布”為例,從公共服務(wù)內(nèi)容主題建構(gòu)、多媒體元素融合的運用、信息發(fā)布節(jié)奏的設(shè)定及回應(yīng)機制四個方面闡述了政務(wù)微信的內(nèi)容特征和治理結(jié)構(gòu),并論述了政務(wù)微信在社會對話機制、社會信任機制、社會動員機制層面推動社會治理創(chuàng)新的積極作用。董立人等人[13]通過分析當(dāng)前政務(wù)微信在中國應(yīng)急管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,指出了政務(wù)微信在政府處理突發(fā)事件中的作用。
通過對當(dāng)前相關(guān)研究的分析可以發(fā)現(xiàn),由于微信產(chǎn)生的時間較短,中國學(xué)者關(guān)于政務(wù)微信的研究尚處于起步階段。對于微信如何與政務(wù)結(jié)合,最大程度地促進政府提高公共服務(wù)能力方面還缺乏進一步的研究。
三、基于微信平臺的電子化公共服務(wù)模式的特點
作為一種致力于提供服務(wù)的電子化平臺,政務(wù)微信具有信息發(fā)布、服務(wù)提供、在線支付等多種功能。除了微信以外,政府提供電子化公共服務(wù)的方式還有政務(wù)微博、政府網(wǎng)站以及政務(wù)APP等,它們在不同的發(fā)展階段對于推動電子化公共服務(wù)模式的創(chuàng)新都曾起到了重要的作用。與政務(wù)微博、政府網(wǎng)站以及政務(wù)APP相比,基于微信平臺的電子化公共服務(wù)模式的特點體現(xiàn)在服務(wù)便捷性、發(fā)布精準(zhǔn)性、支付即時性、互動私密性等四個方面。
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政務(wù)微信主要依賴于2012年8月20日正式上線的微信公眾平臺進行運作,通過申請開通公眾賬號就可以給用戶提供多種服務(wù)?,F(xiàn)有的微信公眾賬號分為訂閱號和服務(wù)號兩種,服務(wù)號是微信發(fā)展的重點,微信傾向于將優(yōu)質(zhì)資源向服務(wù)號傾斜。根據(jù)政府各部門的不同屬性,可以分別適用訂閱號和服務(wù)號。其中,訂閱號主要適用于宣傳屬性強、不具備實際民生服務(wù)功能的部門,如宣傳部門等;服務(wù)號則適用于社保、醫(yī)保、公積金、稅務(wù)等具有公共服務(wù)職能的政府部門,以及交警、水電氣、醫(yī)院等具有支付功能的民生服務(wù)部門。
與政務(wù)網(wǎng)站使用瀏覽器作為用戶終端相比,微信使用手機作為用戶終端,方便了用戶的使用,而微信的二維碼識別模式使得用戶可以簡單地通過掃描的方式關(guān)注任何公眾賬號。相對于政務(wù)APP,一個微信賬號內(nèi)可以關(guān)注多個公眾賬號,而這些公眾賬號若是采用APP的形式,則每個賬號都需下載一個獨立的APP軟件,這需要占據(jù)手機的大量內(nèi)存,也受到操作系統(tǒng)與終端型號的制約。而且,每個APP都需要由開發(fā)者來自行維護運行,而微信公眾平臺系統(tǒng)則是由騰訊公司來提供技術(shù)保障和運行維護的。相對而言,微信公眾服務(wù)平臺的開發(fā)成本更低,服務(wù)可靠性更高,安全更有保障,用戶體驗更好。此外,雖然政務(wù)微博使用手機作為用戶終端,且每個微博賬號也可關(guān)注眾多的公眾賬號,但是微信的信息傳播方式更加多元,具備語音、視頻對講以及定位功能,能夠最大程度地減少數(shù)字鴻溝,更加方便、高效地為公眾提供服務(wù)。
(二)微信信息發(fā)布的精準(zhǔn)性
信息發(fā)布是政務(wù)微信公眾平臺的主要功能之一,微信的訂閱號主要用于發(fā)布信息,每個訂閱號在一個菜單之內(nèi)。服務(wù)號則不凸顯信息發(fā)布的功能,與用戶之間實現(xiàn)點到點的信息推送。政務(wù)微信信息的發(fā)布具有主動性、精準(zhǔn)性、信息量少的特征。不同于在政府網(wǎng)站或者政務(wù)微博上被動地閱讀信息,微信用戶只要關(guān)注或訂閱了微信公眾賬號就可以接收到來自微信主動推送的信息,信息的傳達效率較高。微信采取點到點的信息傳播方式,每條信息都會在微信對話框內(nèi),這樣可以保證每條信息都被用戶閱讀到,信息不易被忽略。政務(wù)微信實行用戶分組、地域控制等方式,政務(wù)微信公眾賬號多具有地域特征,主要為本地域范圍內(nèi)的用戶服務(wù),各級政府部門的各種重要信息都可以準(zhǔn)確地傳遞給微信用戶。
微信的信息傳遞遵循少而精的模式,微信信息的發(fā)布量遠遠低于傳統(tǒng)電子化公共服務(wù)平臺。未經(jīng)過認(rèn)證的微信公眾賬號每天只可群發(fā)一條信息,微信語音的時間也只有60秒,群發(fā)圖文消息標(biāo)題最多為64個字符,群發(fā)內(nèi)容字?jǐn)?shù)上限為600個字符。發(fā)布信息數(shù)量與內(nèi)容的限制要求政務(wù)微信應(yīng)具備篩選信息的能力,要緊貼用戶需求,將最重要的信息經(jīng)加工后傳遞給用戶,與用戶之間形成深層的溝通。
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微信支付是針對智能手機設(shè)計的全新移動快捷支付方式,是微信平臺的基礎(chǔ)能力。簡單來說,只要綁定銀行卡,設(shè)定微信支付密碼,就可以方便快捷地完成即時支付。微信支付包括Web掃碼支付、APP跳轉(zhuǎn)支付以及公眾號支付三種方式[14]。微信Web掃碼支付的特點在于實行線上、線下聯(lián)動的二維碼掃描支付功能,微信用戶可以通過直接掃描商品和服務(wù)的二維碼,通過微信支付頁面完成商品和服務(wù)的購買。APP跳轉(zhuǎn)支付是指微信用戶從APP界面跳轉(zhuǎn)至微信支付進行交易。公眾號支付是指用戶在微信中關(guān)注微信公眾號,并在微信公眾號內(nèi)完成商品和服務(wù)的支付購買。
微信5.0版本推出的支付功能在政務(wù)微信領(lǐng)域得到了很好的利用,政務(wù)微信打通了支付渠道,用戶只要關(guān)注政務(wù)微信賬號,就可以通過微信支付的方式繳納水電費、燃氣費、交通罰款等,從而能夠真正實現(xiàn)完整的在線服務(wù)。微信支付采用的是騰訊公司的財付通支付平臺,Web掃碼支付和APP跳轉(zhuǎn)支付都依賴于騰訊的大力推廣。政務(wù)微信的在線支付功能及其支付方式的多樣化是其區(qū)別于傳統(tǒng)的電子化公共服務(wù)平臺的主要特征之一。利用政務(wù)網(wǎng)站進行在線支付通常只能采取網(wǎng)上銀行支付的方式,不具備掃描支付即時、簡便、易行的優(yōu)點,而政務(wù)微博尚未開通在線支付功能。
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微信互動的私密性和雙向性引發(fā)了公眾咨詢的需求和愿望,促進了政民之間的溝通,讓政府能夠更好地滿足公眾的需求。與政務(wù)微博、政府網(wǎng)站公開的互動相比,政務(wù)微信作為一個社交工具,采取的是更加封閉的一對一的交流方式,信息的傳播與交流具有一定的隱蔽性。公眾與政務(wù)微信賬號之間的溝通內(nèi)容只有雙方可見,不對其他人開放。這在一定程度上能夠保護服務(wù)過程中公眾的個人隱私,方便微信用戶咨詢一些不便公開的個人問題,也能更好地發(fā)揮公眾的建議和舉報權(quán)。
政務(wù)微博中依賴推薦功能關(guān)注公眾賬號,導(dǎo)致了微博粉絲中有很多“僵尸粉”,粉絲與所關(guān)注的賬號之間聯(lián)系較弱。而微信沒有政務(wù)微博的推薦功能,公眾所關(guān)注或訂閱的微信公眾賬號都是根據(jù)自身所需主動添加的,公眾對公眾賬號較為信任,政務(wù)微信的受眾更為真實可靠,可控性更強。此外,微信用戶與公眾賬號之間的強關(guān)系模式以及微信認(rèn)證的條件嚴(yán)格也導(dǎo)致每個微信公眾賬號的受眾相對較少,政府能夠更好地對用戶的信息進行反饋,關(guān)注用戶體驗,從而提升微信公眾賬號與用戶之間的黏性,保證服務(wù)質(zhì)量。
四、“武漢交警”政務(wù)微信平臺運營經(jīng)驗分析
“武漢交警”政務(wù)微信是由武漢交管部門與騰訊大楚網(wǎng)合作開發(fā)完成,其目的在于為武漢超過240萬的駕駛員提供更智能的交通服務(wù),進而深度解決民生問題,實行指尖上的政民互動。“武漢交警”微信平臺通過1。0版本到3。0版本的不斷系統(tǒng)升級,將其提供的功能從信息推送逐步演化為信息查詢、快速理賠以及最終的微信支付繳納罰款,從而實現(xiàn)了完整的閉環(huán)式的在線公共服務(wù)。
?。ㄒ唬﹫詫嵉男畔⒒ㄔO(shè)基礎(chǔ)
“武漢交警”政務(wù)微信平臺能夠成功運營的一個最重要前提就在于武漢交管部門具有良好的政府信息化建設(shè)基礎(chǔ)?!拔錆h交警”微信是繼“武漢交警”政府網(wǎng)站、政務(wù)微博以及政務(wù)APP之后,武漢交管部門積極應(yīng)用社交媒體服務(wù)公眾的一次新的嘗試。“武漢交警”政務(wù)微信能夠在較短的時間內(nèi)上線運行,并從全國6000多家政務(wù)微信中脫穎而出,成為全國首家能夠?qū)崿F(xiàn)在線繳納違章罰款服務(wù)的政務(wù)微信平臺,其成功一方面在于充分利用了微信服務(wù)平臺的獨特優(yōu)勢,另一方面在于依托了武漢市交管部門強大的信息化建設(shè)基礎(chǔ)。經(jīng)過多年的電子政務(wù)建設(shè),在內(nèi)部,武漢市交管部門已經(jīng)建成了完整的信息數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),可以實現(xiàn)各類交管信息數(shù)據(jù)的實時采集、分析處理和共享;在外部,武漢市交管部門已經(jīng)建設(shè)了政府網(wǎng)站、政務(wù)微博和政務(wù)APP等多種公共服務(wù)平臺。這些信息化建設(shè)的積累為“武漢交警”微信服務(wù)的推出奠定了堅實的基礎(chǔ),掃清了技術(shù)上的障礙,使得微信服務(wù)低成本、高效率、易獲取的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。從本質(zhì)上來看,微信只是為政府部門的在線公共服務(wù)提供了一個新的平臺和渠道,其服務(wù)內(nèi)容的提供和服務(wù)質(zhì)量的保障必須要依托于政府部門自身的信息化建設(shè)基礎(chǔ),缺少了這一前提,政務(wù)微信的服務(wù)功能是無法完全實現(xiàn)的。
(二)主動的信息推送
1.0版本的“武漢交警”微信平臺主要提供違法信息主動推送、交通路況地圖以及交通公告信息等服務(wù)。截至2014年5月20日,“武漢交警”微信用戶日均使用查詢功能共30萬次,向平臺發(fā)送信息共2萬條。在1.0版本“武漢交警”微信的使用過程中,用戶將微信賬號與駕駛證或行駛證綁定后,可在第一時間及時收到交管部門主動推送的駕駛證到期審驗、駕駛證換證、駕駛員違法信息、駕駛員違法交款成功、電子眼違法信息、機動車報廢、機動車檢驗有效期到期、駕駛證審驗提醒、駕駛證滿分提醒等信息。這樣可以有效避免用戶在同一地點多次重復(fù)違法,車輛或駕駛證到期忘記年檢或換證而導(dǎo)致保險失效。
(三)緊貼用戶需求的限行信息查詢功能
2013年9月5日,“武漢交警”完成了微信平臺1.1版本升級,推出了位于“交通路況”菜單內(nèi)的過江限行查詢功能,當(dāng)日用戶增長量突破1萬?!跋扌胁樵儭惫δ苁悄壳啊拔錆h交警”微信平臺內(nèi)使用率最高的服務(wù)項目,過江限行查詢的基本操作為:輸入“車牌尾號”或點擊菜單“限行查詢”即可獲知當(dāng)日車輛是否可過江。該操作很簡明,有效解決了廣大駕駛員在面對交管部門復(fù)雜的限行規(guī)定時,難以快速準(zhǔn)確了解自己所駕駛車輛是否能夠通行特定限行橋隧的問題,進而幫助駕駛員提前規(guī)劃好行車路線,避免無意違章行為的發(fā)生(參見圖1)。
圖1 武漢橋隧通行查詢界面
(四)智能化的快速理賠功能
2014年2月17日,“武漢交警”微信2.0版本推出“快速理賠”服務(wù)功能,實現(xiàn)了更快撤除事故現(xiàn)場、加快理賠處理進度、降低交通事故擁堵等功能?!翱焖倮碣r”位于“武漢交警”微信賬號內(nèi)的“交通路況”菜單之內(nèi),用戶在武漢中心城區(qū)(不包括黃陂、江夏、新洲、蔡甸、漢南五個區(qū))發(fā)生輕微車損交通事故后,可從微信上傳事故地理位置,并發(fā)送分別以車輛前方、后方、接觸部位3個不同角度拍攝的3張事故圖片,再引導(dǎo)駕駛員前往最近的快速理賠中心,以此完成整個“快速理賠”報案流程。只要滿足以下5個條件的輕微車損事故,都可以通過微信平臺報案處理:①無人員傷亡,無飲酒,無吸食毒品、麻醉藥品;②各方車輛損失不超過1萬元;③各方駕駛?cè)顺钟行У臋C動車駕駛證;④各方機動車輛有號牌,年檢合格;⑤事故各方有投保。
雖然“快速理賠”功能的流程較為簡單,使用也很方便,但是相對于“武漢交警”微信所提供的其他服務(wù),從該功能推出至今卻未得到用戶的廣泛使用。原因在于用戶在發(fā)生車損事故后習(xí)慣直接尋求交警來解決問題,擔(dān)心通過“快速理賠”方式所拍攝的照片不標(biāo)準(zhǔn)而得不到交警的認(rèn)可。對此,武漢交警提出了進一步的解決措施,即要保證從車輛前方、后方、接觸部位3個不同角度拍攝的照片必須包含車牌號、車輛主要特征、位置關(guān)系、附近標(biāo)志性建筑等。同時,因為微信圖片的上傳沒有數(shù)量的限制,還可以多傳一些照片到微信(參見圖2)。
圖2 “武漢交警”微信平臺快速理賠流程
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2014年5月26日,由騰訊大楚網(wǎng)與武漢市公安局交通管理局聯(lián)合開發(fā)推出“武漢交警”3。0版本微信支付交通違法罰款功能?!拔錆h交警”成為全國首例支持微信支付繳納罰單的政務(wù)微信公眾賬號。用戶關(guān)注“武漢交警”微信公眾賬號并綁定個人信息后,當(dāng)車輛出現(xiàn)交通違法現(xiàn)象,就可以及時收到交管部門主動推送的信息提醒,用戶可以通過微信平臺查詢自己的詳細違法記錄,包括違法時間、違法地點、違法行為、采集機關(guān)、4張不同角度拍攝的違法圖片、罰款金額以及違法記分等信息都會清晰顯示。在核實信息后,用戶即可微信支付“處理”罰單,支付成功后,“武漢交警”還會推送“罰款繳納成功提醒”,包含車主姓名、車牌號、違法地點、駕駛證扣分情況等,讓車主對自己的罰單繳納記錄一目了然(參見圖3、圖4)。
圖
3 “武漢交警”微信平臺交通違法信息處理界面
圖4 “武漢交警”微信平臺使用微信支付完成罰款繳納界面
“武漢交警”微信支付繳納罰款整個過程只需60秒,整個支付流程為:用戶在關(guān)注“武漢交警”微信賬號后,綁定駕駛?cè)诵畔?,再在違法處理中選擇“違法罰繳”或“處罰決定書繳款”類別,接著通過微信支付完成罰款繳納。結(jié)合“武漢交警”微信內(nèi)的違法信息主動推送功能,用戶可以及時清除自己的違法記錄,這一功能的推出既節(jié)省了用戶的時間,也促進了武漢交管部門工作效率的提高。
截至2014年7月,“武漢交警”微信服務(wù)號關(guān)注用戶數(shù)已突破50萬,利用微信支付平臺累計處理交通違章繳罰2萬余筆?!拔錆h交警”微信平臺之所以能在短時間內(nèi)吸引大量用戶關(guān)注,贏得公眾信任,其主要原因在于:第一,“武漢交警”微信平臺建設(shè)充分發(fā)揮了微信服務(wù)平臺的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的政府網(wǎng)站、政務(wù)APP等電子化公共服務(wù)模式相比,微信服務(wù)的建設(shè)成本更低,安全性更高,運營維護更有保障,用戶獲取和使用也最為便捷。雖然從服務(wù)內(nèi)容來看,“武漢交警”微信平臺并沒有根本性的創(chuàng)新,所提供的絕大多數(shù)服務(wù)項目在傳統(tǒng)的政府網(wǎng)站、政務(wù)APP中都已出現(xiàn)過,但其用戶數(shù)量卻遠遠超過后者,這主要得益于微信平臺提供的公共服務(wù)可以讓用戶的獲取成本更低,使用更加方便快捷。第二,緊貼用戶需求,追求少而精的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。武漢交管部門目前可以向社會公眾提供的公共服務(wù)多達20余項,但是在“武漢交警”微信服務(wù)平臺建設(shè)過程中并沒有追求大而全的服務(wù)模式,而是通過對用戶需求的細致分析,精心挑選了當(dāng)前公眾最需要的并且可以通過微信平臺完全實現(xiàn)的若干服務(wù)項目進行了深度開發(fā)。結(jié)果證明,雖然“武漢交警”微信服務(wù)平臺在同類政務(wù)微信中功能并不是最多的,但是用戶數(shù)量和使用效果卻遠遠優(yōu)于同類政務(wù)微信?!拔錆h交警”微信服務(wù)平臺這種少而精的建設(shè)模式,從用戶需求出發(fā),以保證服務(wù)質(zhì)量、提升用戶體驗為根本目標(biāo),最終贏得了公眾的認(rèn)可,也大大提升了武漢交管部門公共服務(wù)的績效。
五、基于微信平臺的電子化公共服務(wù)模式的完善
通過對微信在提供電子化公共服務(wù)上的特點以及“武漢交警”政務(wù)微信平臺運營現(xiàn)狀的分析,筆者認(rèn)為可從以下幾個方面對中國基于微信平臺的電子化公共服務(wù)模式進行完善。
?。ㄒ唬┩晟普?wù)微信互動形式
政務(wù)微信的推出為公眾提供了新的問政途徑,降低了公眾咨詢、尋求政府幫助的成本,促進了政府與公眾之間的進一步溝通。相對于傳統(tǒng)的電子化公共服務(wù)模式,政務(wù)微信公眾賬號可以實現(xiàn)自動回復(fù)與人工回復(fù)相結(jié)合的方式,政務(wù)微信在回復(fù)速度和質(zhì)量上都有明顯的優(yōu)勢。然而,當(dāng)前政務(wù)微信的絕大多數(shù)回復(fù)都是采取自動回復(fù)的方式,人工回復(fù)需要等待較長時間,不能做到及時回復(fù),政務(wù)微信與公眾之間的雙向互動水平還有待提高。對于政務(wù)微信賬號的自動回復(fù),應(yīng)在微信公眾平臺中開發(fā)并不斷更新完善具有關(guān)鍵字回復(fù)功能的自定義菜單,在后臺數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)備好一些常見問題的回復(fù)方式,讓用戶的咨詢能夠得到及時回復(fù),同時也能減少人工回復(fù)重復(fù)問題的工作量。針對無法自動回復(fù)的咨詢或者用戶的留言和信息反饋,可再采取人工回復(fù)的方式,安排專人跟進處理,進行針對性的解答。此外,建議把政務(wù)微信賬號每天推送信息的時間定在用戶較為空閑的時間段,以最大程度地吸引用戶對信息的關(guān)注。
?。ǘ┩卣拐?wù)微信服務(wù)范圍
雖然微信平臺推出的時間較晚,但在短時間內(nèi)卻發(fā)展極快,這與其不斷尋求產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新、把握用戶需求、力求服務(wù)質(zhì)量的提升是密切相關(guān)的。然而,中國當(dāng)前政務(wù)微信的服務(wù)范圍還比較狹窄,政務(wù)微信有許多待開發(fā)的應(yīng)用。為此,政務(wù)微信要利用微信公眾平臺的數(shù)據(jù)分析功能,掌握微信信息的傳播規(guī)律和公眾需求,拓展政務(wù)微信服務(wù)范圍。如根據(jù)微信在處理突發(fā)應(yīng)急事件中信息傳遞的精準(zhǔn)、針對性強的優(yōu)勢,將政務(wù)微信應(yīng)用于應(yīng)急事件的處理。此外,政務(wù)微信還可以應(yīng)用于受理信訪,查詢社保、住房公積金、簽證辦理,舉報犯罪嫌疑人等公共服務(wù)領(lǐng)域,以此來及時滿足群眾的合理訴求。同時,要打通公共服務(wù)的全部流程,提升用戶體驗。“武漢交警”微信服務(wù)之所以能推出微信支付繳納罰款功能,原因就在于打通了公共服務(wù)業(yè)務(wù)辦理的全部流程,使財政部門同意使用第三方支付平臺來收繳罰款,而這一功能為其贏得了大量用戶。因此,建議政務(wù)微信在今后的運營過程中,要疏通整個業(yè)務(wù)辦理的流程,將更多的線下窗口工作鏈接到政務(wù)微信上,使公眾通過微信可以獲得更多的服務(wù)。
?。ㄈ?gòu)建政務(wù)部門配套信息系統(tǒng)
從政務(wù)微信的運行情況來看,運行良好的政務(wù)微信都有相配套的較完善的電子政務(wù)信息系統(tǒng)作為支撐。如前所述,政務(wù)微信能否發(fā)揮應(yīng)有功能很大程度上取決于政府部門自身信息化建設(shè)的水平,只有構(gòu)建起與政務(wù)微信相配套的政府內(nèi)部核心業(yè)務(wù)信息處理系統(tǒng),以及提供對外服務(wù)的政府網(wǎng)站、政務(wù)微博、政務(wù)APP等,才能利用不同平臺的優(yōu)勢,更好地為公眾提供優(yōu)質(zhì)的電子化公共服務(wù)。
政務(wù)微信服務(wù)平臺的建設(shè)不是對以往電子化公共服務(wù)模式的替代,它們之間應(yīng)該是一種互補的關(guān)系。例如傳統(tǒng)政府網(wǎng)站服務(wù)的優(yōu)勢在于功能全面、內(nèi)容豐富,但其劣勢在于獲取成本較高、使用不夠便捷、無法覆蓋足夠廣的用戶群體。這也正是為什么有些政府網(wǎng)站雖然政府部門投入了大量的建設(shè)成本,也提供了很好的在線服務(wù),但是用戶使用情況卻并不理想的重要原因。微信服務(wù)平臺的出現(xiàn)很好地彌補了傳統(tǒng)政府網(wǎng)站服務(wù)的不足,其優(yōu)勢在于獲取成本低、使用便捷,能夠讓更多的公眾受益。作為PC端和移動端的典型服務(wù)平臺,政府網(wǎng)站和政務(wù)微信的建設(shè)應(yīng)該相互配套,發(fā)揮各自不同的優(yōu)勢,從而更好地滿足不同用戶群體的多樣化需求。又如,政務(wù)微博和政務(wù)微信作為新媒體的典型代表,它們在政府信息公開、輿論引導(dǎo)、政民互動方面都可以發(fā)揮重要作用,但是政務(wù)微博的優(yōu)勢在于信息傳播速度快、范圍廣、時效性強;而政務(wù)微信的優(yōu)勢在于信息傳遞精準(zhǔn)性高、針對性強、交流效果好。因此,在政務(wù)微博建設(shè)中應(yīng)重點發(fā)揮其信息傳播功能,而在政務(wù)微信的建設(shè)過程中則應(yīng)凸顯其在線服務(wù)的作用。總之,政務(wù)微信作為一種新型的電子化公共服務(wù)平臺,有其獨特的功能優(yōu)勢,但必須要和政府部門其他的電子化公共服務(wù)平臺相互配合、協(xié)調(diào)使用,才能揚長避短,充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。
參考文獻略。
基金項目:
“中央高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費專項資金”(項目號:115-274105)資助。
作者簡介:
王少輝,男,博士,武漢大學(xué)政治與公共管理學(xué)院副教授,碩士生導(dǎo)師,研究方向:電子政務(wù)與政府信息資源管理。
高業(yè)庭,女,武漢大學(xué)政治與公共管理學(xué)院碩士研究生,研究方向:電子政務(wù)與政府信息資源管理。
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