工作中經(jīng)常接觸到大大小小的會(huì)議已經(jīng)成為我們解決問(wèn)題最根本的方法，然而傳統(tǒng)會(huì)議資料多、效率低也帶來(lái)了不少的“負(fù)增長(zhǎng)”，傳統(tǒng)會(huì)議模式亟待經(jīng)歷一場(chǎng)高效便捷的變革。在移動(dòng)互聯(lián)普及發(fā)展的今天，無(wú)紙化移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)將傳統(tǒng)會(huì)議模式變革變成了現(xiàn)實(shí)。

　　大漢移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)（MCS）是根據(jù)政府、企事業(yè)單位、學(xué)校等單位實(shí)際應(yīng)用需求而提供一套完整的、便捷的會(huì)議移動(dòng)應(yīng)用解決方案。倡導(dǎo)“無(wú)紙化全媒體會(huì)議”理念，協(xié)助更豐富的會(huì)議資訊更便捷、安全的傳遞，極強(qiáng)的擴(kuò)展功能和定制化的服務(wù)可滿足不同組織機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議移動(dòng)應(yīng)用的多種要求。

　　快速便捷創(chuàng)建移動(dòng)會(huì)議APP

　　大漢移動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)提供快速會(huì)議“開箱即用”式的APP應(yīng)用創(chuàng)建體驗(yàn)，會(huì)議系統(tǒng)預(yù)置了多種模板，從會(huì)議海報(bào)到界面展示方式，后臺(tái)操作簡(jiǎn)潔，只需填寫會(huì)議基本信息、上傳欄目資料即可快速輸出會(huì)議APP并生成二維碼，通過(guò)客戶端掃描即可迅速進(jìn)入會(huì)議。

　　貼心個(gè)人服務(wù)，智能管理多場(chǎng)會(huì)議信息

　　對(duì)經(jīng)常參加各種會(huì)議的參會(huì)者，只要一次注冊(cè)個(gè)人信息，即可顯示所有將參加的會(huì)議活動(dòng)的信息和資料，繁冗的會(huì)務(wù)信息和會(huì)議資料在手機(jī)內(nèi) “All-in-one”，參加多場(chǎng)會(huì)議從未如此簡(jiǎn)單。

　　全新的現(xiàn)代化會(huì)議模式

　　會(huì)議室通過(guò)配備裝有會(huì)議系統(tǒng)的平板閱讀設(shè)備，開啟了全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)字化、智能化，更好地加強(qiáng)參會(huì)體驗(yàn)與交互性。會(huì)議系統(tǒng)所具備的簽到、會(huì)務(wù)咨詢、嘉賓介紹、互動(dòng)交流等功能，不僅可以優(yōu)化會(huì)議效率提高會(huì)議質(zhì)量，更能有效節(jié)省會(huì)務(wù)成本。

　　會(huì)議資料更高效地上傳下達(dá)

　　針對(duì)會(huì)務(wù)量大的會(huì)議，紙質(zhì)資料不僅成本高，在信息共享、文件下發(fā)、溝通、傳達(dá)等方面效率也亟待優(yōu)化，當(dāng)遇到臨時(shí)修改或印刷錯(cuò)誤的情況，更影響會(huì)議質(zhì)量。通過(guò)個(gè)人簽到及二維碼加入會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用，使會(huì)議資料在保障安全性的同時(shí)更便利地上傳下達(dá)，在一些專家會(huì)議中，可在會(huì)議進(jìn)行中實(shí)時(shí)上載會(huì)議資料，靈活的上傳下達(dá)方式滿足各類會(huì)議需要。

　　多種安全性保障

　　會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)私人用戶手勢(shì)碼設(shè)置、會(huì)議有效期的“閱完即焚”及局域網(wǎng)會(huì)議的部署，為會(huì)議提供了比傳統(tǒng)會(huì)議更全面安全的保密性保障。

　　會(huì)議系統(tǒng)中的會(huì)議資料安全性極高，相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議，通過(guò)局域網(wǎng)會(huì)議的部署，在會(huì)議室中提供平板閱讀設(shè)備可以防止保密文件被人為帶走傳播，還可以設(shè)置會(huì)議資料有效期，在會(huì)后相關(guān)文件即無(wú)法訪問(wèn)。

　　針對(duì)私人用戶手機(jī)端訪問(wèn)，通過(guò)后臺(tái)發(fā)送注冊(cè)二維碼及用戶個(gè)人手勢(shì)碼的設(shè)置，如果手機(jī)丟失會(huì)議系統(tǒng)也無(wú)法打開，保障會(huì)議資料的保密性。

　　豐富的自定義類別，各式欄目隨心構(gòu)造

　　首頁(yè)提供列表式、六宮格、九宮格多種版式，每個(gè)欄目都可以根據(jù)會(huì)議實(shí)際用途自定義類型，無(wú)論是圖文、文件、外鏈還是文件夾、互動(dòng)交流，全方位滿足會(huì)議所有信息需求，并可根據(jù)欄目?jī)?nèi)容自定義圖標(biāo)，生成獨(dú)一無(wú)二個(gè)性化應(yīng)用，這些欄目設(shè)置功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)。

　　1.會(huì)議簽到

　　可以設(shè)置會(huì)議有/無(wú)簽到功能，對(duì)于有簽到功能的會(huì)議，后臺(tái)可查看簽到圖片。

　　2.會(huì)議有效期

　　通過(guò)設(shè)置會(huì)議有效期，可以有效保證會(huì)議資料的安全性。

　　3.資料管理

　　會(huì)議資料類型分為文件夾、文件及圖文三種，可以根據(jù)APP中不同的欄目需求選擇適合的資料類型。

　　4.參會(huì)指南

　　以圖文或鏈接形式為參會(huì)者提供參會(huì)信息服務(wù)，豐富的擴(kuò)展接口可以接入地圖查詢、電話撥出等實(shí)用功能。

　　5.會(huì)議議程

　　在會(huì)議開展前即可通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)了解會(huì)議議程、時(shí)間、議題和會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)等，對(duì)注冊(cè)用戶更可提供多場(chǎng)會(huì)議的日程，繁瑣的會(huì)議相關(guān)資料均在一部手機(jī)中

　　6.嘉賓介紹

　　提供多樣化嘉賓介紹模板，可以查看每位嘉賓的照片簡(jiǎn)介等信息。

　　7.會(huì)議資料

　　提供PDF、DOC、PPT、Excel、TXT等常用資料格式資料一鍵下載?？稍O(shè)置資料有效期，在有效期超過(guò)后，資料下載功能及時(shí)關(guān)閉，有效保障資料安全。后臺(tái)提供統(tǒng)計(jì)管理，資料的訪問(wèn)次數(shù)、下載人員和時(shí)間一目了然。

　　8.互動(dòng)提問(wèn)

　　擁有完善的交互信息處理流程，通過(guò)提問(wèn)能夠有效暢通參會(huì)者與會(huì)議嘉賓間的聯(lián)系渠道，廣泛聽取參會(huì)者的疑問(wèn)或建議，有效緩解會(huì)議互動(dòng)時(shí)間有限的難題，實(shí)現(xiàn)永不落幕的會(huì)議互動(dòng)。

　　?適用于全行業(yè)的移動(dòng)會(huì)議應(yīng)用平臺(tái)

　　1.公共會(huì)議

　　為公共會(huì)議提供從機(jī)構(gòu)組織、參會(huì)簽到、會(huì)議日程、資料下載的全方位會(huì)議管理服務(wù)，全面滿足全行業(yè)各種規(guī)模會(huì)議活動(dòng)信息管理及移動(dòng)會(huì)議需求，降低會(huì)議成本，優(yōu)化會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會(huì)議保密性，增加與會(huì)者的交互體驗(yàn)。

　　將平板閱讀設(shè)備作為會(huì)議室常備公眾閱讀器，為每個(gè)座位配備平板閱讀設(shè)備，與會(huì)者可以在平板閱讀器上查看會(huì)議議題、簡(jiǎn)介、嘉賓介紹、會(huì)議資料等，不僅囊括紙質(zhì)材料的文字圖片，還有紙質(zhì)所無(wú)法提供的演示文稿、音頻、視頻等全媒體內(nèi)容。

　　任何座位都是匯報(bào)席，匯報(bào)人可將其匯報(bào)材料上傳至?xí)h系統(tǒng)，每位參會(huì)者的閱讀終端實(shí)時(shí)更新，優(yōu)化參會(huì)體驗(yàn)，彰顯現(xiàn)代化會(huì)議水平。

　　2.工作會(huì)議

　　為內(nèi)部工作會(huì)議、研討會(huì)等提供注冊(cè)成員專屬二維碼，通過(guò)二維碼掃描進(jìn)入結(jié)合手勢(shì)碼登陸，要參加的會(huì)議列表一目了然，再次登陸時(shí)只需輸入手勢(shì)碼即可進(jìn)入，所有會(huì)議的議程、會(huì)務(wù)、會(huì)議資料等都在一部手機(jī)中。

　　會(huì)議資料保密性高，可以設(shè)置資料有效期，提供會(huì)議資料“閱后即焚”功能，并可以構(gòu)建局域網(wǎng)會(huì)議，使會(huì)議系統(tǒng)僅在同一局域網(wǎng)內(nèi)可以使用，保證內(nèi)部會(huì)議的信息傳遞效率及資料安全。

　　3.展會(huì)

　　為展會(huì)組織者提供更高效便捷的展會(huì)活動(dòng)管理服務(wù)，擴(kuò)大展會(huì)影響，提高品牌影響度。將重要活動(dòng)提醒推送至用戶手機(jī)，參觀者不再需要拿厚厚一疊宣傳資料，只要掃描感興趣的參展商二維碼，電子資料即刻下載至手機(jī)，這將鼓勵(lì)參觀者在展會(huì)前或現(xiàn)場(chǎng)快速下載安裝展會(huì)APP，高轉(zhuǎn)化率和便捷的信息訪問(wèn)方式也將為參展商及贊助商提供更高的商業(yè)回報(bào)。