17日，省政府官網(wǎng)印發(fā)《陜西省政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理實施辦法》（以下簡稱《辦法》），推進和規(guī)范全省政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理工作。

　　各級政務服務機構是責任主體  各級檔案主管部門負責監(jiān)督和督導

　　《辦法》明確了政務服務、政務服務電子文件、政務服務電子檔案的具體含義。

　　同時明確，各級檔案主管部門負責監(jiān)督和指導本行政區(qū)域內政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理工作，會同有關部門制定相關制度和標準規(guī)范，審查本級政務服務電子文件歸檔范圍和檔案保管期限。

　　各級政務服務機構是政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理的責任主體。

　　各級綜合檔案館應當明確政務服務電子檔案移交進館要求，建設滿足電子檔案長期安全管理需要的信息化基礎設施、應用系統(tǒng)，開展電子檔案接收工作，保障電子檔案規(guī)范接收、保存和共享利用。

　　政務服務電子文件歸檔時間最遲不超過文件形成次年6月底

　　《辦法》明確，在陜西一體化政務服務平臺上辦結歸檔的電子文件是政務服務機構依法履行職能的重要憑證，是國家檔案信息資源的重要組成部分。其管理一定要遵循：統(tǒng)一規(guī)劃、全程管理、高效利用、安全可控、各盡其責的原則。

　　電子文件的生成和各級政務服務機構收集的應歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)格式，應當符合各自的規(guī)定，并且通用、開放、不綁定軟硬件，加密的政務服務電子文件應當解除加密技術手段后歸檔，且應根據(jù)信息化發(fā)展需要，應當動態(tài)調整相應的電子文件存儲格式和技術支撐形式，確保能夠長期有效讀取。

　　政務服務電子文件歸檔一般采用在線實時歸檔方式，不具備在線歸檔條件的，可以采用離線歸檔方式，歸檔時間最遲不能超過電子文件形成后的次年6月底。

　　政務服務機構應當推進與電子檔案管理系統(tǒng)互聯(lián)互通

　　各級政務服務機構應當確定本單位政務服務電子檔案保管期限，積極推進政務服務辦理系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)相銜接，支撐政務服務電子文件和電子檔案全流程管理。已自行建設系統(tǒng)的，應當與電子檔案管理系統(tǒng)互聯(lián)互通。

　　各級政務服務機構應當建立政務服務電子檔案安全管理規(guī)章制度，保證電子檔案數(shù)據(jù)資源安全可控。

　　各級政務服務機構應當在符合國家法律法規(guī)要求的前提下，積極推進政務服務電子文件和電子檔案高效共享和開發(fā)利用。

　　各級政務服務機構應當按照有關規(guī)定，將陜西一體化政務服務平臺及自行建設系統(tǒng)產(chǎn)生的保管期限為永久、30年的政務服務電子檔案，在其形成之日起5年內向同級綜合檔案館移交。具備條件的，可以提前移交進館。

　　政務服務電子檔案移交綜合檔案館一般采用在線移交方式，不具備條件的可以采用離線移交方式。各級綜合檔案館應當做好政務服務電子檔案接收、登記、檢測等工作，履行交接手續(xù)。

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