歷時(shí)2天的第三屆中國(guó)電子政務(wù)論壇圓滿閉幕,北京網(wǎng)動(dòng)科技有限公司滿載著各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和期待回到北京。

  第三屆電子政務(wù)論壇于9月15日在美麗的海濱城市青島隆重開幕,本次論壇由國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局、國(guó)務(wù)院辦公廳電子政務(wù)中心主辦,青島市委市政府計(jì)算機(jī)中心、《信息化建設(shè)》雜志設(shè)等承辦。北京網(wǎng)動(dòng)科技有限公司作為青島市電子政務(wù)系統(tǒng)的軟件提供商參加了此次論壇。

  


  

(圖為第三屆中國(guó)電子政務(wù)論壇開幕式)

  會(huì)議期間,國(guó)務(wù)院副秘書長(zhǎng)徐紹史蒞臨北京網(wǎng)動(dòng)公司展位,對(duì)展示產(chǎn)品表現(xiàn)出極大興趣,網(wǎng)動(dòng)公司技術(shù)總監(jiān)李明為其進(jìn)行了演示,展示后徐秘書長(zhǎng)對(duì)該產(chǎn)品表示贊賞。同時(shí),到網(wǎng)動(dòng)公司展位參觀交流的還有外交部、文化部、衛(wèi)生部、廣電總局、銀監(jiān)會(huì)等國(guó)家部門以及黑龍江、甘肅、安徽、遼寧、新疆等省市領(lǐng)導(dǎo),均對(duì)網(wǎng)動(dòng)產(chǎn)品表示了極大的認(rèn)同和肯定。

  

  

(圖右二為國(guó)務(wù)院辦公廳副秘書長(zhǎng)徐紹史先生 右三為網(wǎng)動(dòng)公司技術(shù)總監(jiān)李明先生)

  青島市政府作為電子政務(wù)的試點(diǎn)城市,在電子政務(wù)的實(shí)施和推廣上都具有非常重要的意義。1996年,青島市委、市政府決定實(shí)施政務(wù)信息化“金宏工程”,建成了全國(guó)黨政機(jī)關(guān)中布局最完整的政務(wù)網(wǎng)絡(luò)———金宏網(wǎng);統(tǒng)一部署了先進(jìn)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)———金宏電子政務(wù)系統(tǒng);開通了國(guó)內(nèi)第一個(gè)嚴(yán)格意義上的政府網(wǎng)站———青島政務(wù)信息公眾網(wǎng)。2001年初,該市又提出加快實(shí)施電子政務(wù)工程,在全國(guó)率先組織開展了電子政務(wù)戰(zhàn)略和技術(shù)研究,制定了電子政務(wù)工程規(guī)劃綱要,使青島市電子政務(wù)規(guī)劃和建設(shè)走在了全國(guó)的前列,從而順利進(jìn)入國(guó)務(wù)院辦公廳和科技部確定的電子政務(wù)試點(diǎn)示范城市行列。

  北京網(wǎng)動(dòng)科技有限公司于2003年7月份為青島市政府構(gòu)建了“金宏多媒體網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)”,該系統(tǒng)運(yùn)行于青島市電子政務(wù)專網(wǎng)內(nèi),自投入使用以來(lái),系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實(shí)用性獲得了青島市政府的一致好評(píng)。同時(shí)結(jié)合金宏電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀、應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用新需求,北京網(wǎng)動(dòng)科技有限公司提出使用自主研發(fā)的Active Office網(wǎng)絡(luò)多媒體協(xié)同平臺(tái)來(lái)開展青島市政府金宏多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè),以“企業(yè)視訊綜合應(yīng)用平臺(tái)解決方案”為基礎(chǔ),對(duì)現(xiàn)有“金宏多媒體網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)”和“金宏電子政務(wù)系統(tǒng)”進(jìn)行整合。并基于此平臺(tái)為各部門提供一種全新的可視化協(xié)同辦公系統(tǒng)——“金宏多媒體辦公系統(tǒng)”,該系統(tǒng)為政府各部門提供一種全新的可視化協(xié)同辦公手段。并與青島市機(jī)關(guān)廣泛應(yīng)用的 “金宏電子政務(wù)系統(tǒng)”無(wú)縫集成,讓辦公人員只要登錄“金宏電子政務(wù)系統(tǒng)”,不需二次認(rèn)證,就可隨時(shí)調(diào)用“金宏多媒體辦公系統(tǒng)”,相互之間可隨時(shí)進(jìn)行文字、語(yǔ)音、視頻交流,并可隨時(shí)召集網(wǎng)絡(luò)會(huì)議研究問(wèn)題、部署工作,從而提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)網(wǎng)上溝通協(xié)作指揮能力。

  具體應(yīng)用分析如下:

  一、政府即時(shí)通訊

  政府部門的工作者每天要查看很多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的提醒信息,需要及時(shí)了解各方面的突發(fā)事件,但是QQ,MSN這樣娛樂(lè)性和私人化的溝通工具不適于政府這樣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T。

  政府即時(shí)通訊模塊是網(wǎng)動(dòng)公司分析現(xiàn)代政府企業(yè)等需求,為政府應(yīng)用量身定做的,該模塊以可視化界面面向用戶,大部分功能操作類似于目前的面向公眾的即時(shí)通訊軟件,使用者無(wú)需培訓(xùn)即可使用。將其基于政府內(nèi)部進(jìn)行部署,可以實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部的即時(shí)溝通需要;將其面向Internet進(jìn)行發(fā)布,由政府自己管理使用者,可以將帳號(hào)分配給需要溝通的內(nèi)外部以及各級(jí)政府部門的人員使用系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流保證系統(tǒng)的高效性。

  二、網(wǎng)絡(luò)IP電話

  自從網(wǎng)絡(luò)寬帶技術(shù)發(fā)展以來(lái),基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程視音頻的傳輸比傳統(tǒng)可視電話、電話表現(xiàn)出更靈活、更低成本的優(yōu)勢(shì)?;诰W(wǎng)絡(luò)的IP電話保留了用戶使用傳統(tǒng)電話機(jī)的習(xí)慣,但卻能實(shí)現(xiàn)PC-PC(電腦-電腦)的免費(fèi)可視網(wǎng)絡(luò)電話和PC-Phone(電腦-電話)模式的電話呼叫,直接通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)呼叫普通電話、手機(jī)。對(duì)于存在大量電話業(yè)務(wù)的政府,部署基于網(wǎng)絡(luò)的IP電話,一方面,可以靈活使用電腦技術(shù)提供的新功能及管理手段;另一方面,可以有效節(jié)約電話資費(fèi)(網(wǎng)絡(luò)IP電話資費(fèi)不到現(xiàn)行電話資費(fèi)的一半),節(jié)約成本;還杜絕了職員私聊、“煲電話粥”的習(xí)慣。同時(shí),完善的錄制、留言輔助功能也使網(wǎng)絡(luò)IP電話更具人性化。

  三、政府協(xié)同辦公

  在政府各級(jí)部門內(nèi)部或部門之間以及各級(jí)政府之間,日常辦公中存在大量的文件信息交互及與之相關(guān)的人員的協(xié)作,公文傳送后,位于不同位置的人員間會(huì)有針對(duì)公文的討論或商議,為消除空間隔離,利用“Active Office多媒體辦公系統(tǒng)”的“協(xié)同辦公”模塊,異地公務(wù)員與公務(wù)員之間進(jìn)行工作討論、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與更改,政府可以基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)可視化協(xié)同辦公,縮短業(yè)務(wù)處理周期,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率,引領(lǐng)政府辦公的新潮流。

  四、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議

  由于政府機(jī)關(guān)的工作環(huán)境、方式和性質(zhì)所決定,政府工作人員所有工作時(shí)間里,有相當(dāng)多的時(shí)間被會(huì)議所占據(jù),政府工作人員分散在各個(gè)部門和機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)花費(fèi)大,同時(shí)也使工作人員在完成日常工作的前提下,還要擔(dān)任會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。這就需要使用更現(xiàn)代化的方式來(lái)替代原有的工作方式。所以視頻會(huì)議在政府中的應(yīng)用也相當(dāng)廣泛,視頻會(huì)議系統(tǒng)可使上級(jí)文件內(nèi)容即時(shí)下達(dá),使下級(jí)與會(huì)者面對(duì)面地討論和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,使上級(jí)指示及時(shí)得到貫徹執(zhí)行,是一種現(xiàn)代化召開會(huì)議的多快好省的方法。

  政府利用視頻會(huì)議系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)以下服務(wù):網(wǎng)上政府新聞發(fā)布會(huì);網(wǎng)上招商引資會(huì)議;專題論壇視頻會(huì)議。

  五、遠(yuǎn)程培訓(xùn)

  政府干部培訓(xùn)是政府人員素質(zhì)不斷提高的一個(gè)重要途徑,而廣大政府干部的素質(zhì)是否能得到有力提升正是政府轉(zhuǎn)型能否順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因。在講究高效、師資緊缺的現(xiàn)代社會(huì),遠(yuǎn)程培訓(xùn)提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)將是更好的選擇。

  遠(yuǎn)程培訓(xùn)使得更多、更大范圍的學(xué)員能夠聆聽(tīng)優(yōu)秀教師的教學(xué),政府各級(jí)機(jī)構(gòu)的工作人員可以通過(guò)遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)接受知識(shí)和教育,地方政府工作人員也能夠?qū)崟r(shí)接收到新的培訓(xùn)知識(shí),對(duì)政府自上而下培養(yǎng)素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀干部,為發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)作出貢獻(xiàn)。

  六、遠(yuǎn)程招聘

  各級(jí)政府機(jī)構(gòu)以及下屬企業(yè)的人才儲(chǔ)備也是政府工作中一項(xiàng)重要工作,政府相關(guān)部門采用遠(yuǎn)程視頻招聘可以更廣泛的網(wǎng)羅人才,遠(yuǎn)距離體驗(yàn)零距離互動(dòng),也是政府完善公共就業(yè)服務(wù)體系,培育發(fā)展勞動(dòng)力市場(chǎng)一種方式。以寬帶多媒體互動(dòng)高科技為基礎(chǔ),可視招聘服務(wù)的推出為擇木而棲的求職者提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)、快速、個(gè)性化的服務(wù)。

  政府相關(guān)部門采用遠(yuǎn)程招聘具有以下好處:方便快捷、時(shí)效性高、節(jié)約成本、具有初級(jí)篩選功能、提高招聘效率。

  七、知識(shí)中心建立與管理

  隨著政府信息化建設(shè)的發(fā)展。政府知識(shí)門戶網(wǎng)站必將成為越來(lái)越多政府部門的必然選擇。

  通過(guò)Active Office多媒體辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊所存儲(chǔ)的內(nèi)容為政府部門的規(guī)章制度、職能、政府文件、政策等各方面信息,所有政府職員可以隨時(shí)調(diào)用所需內(nèi)容解決工作中的問(wèn)題,將制度與應(yīng)用有機(jī)結(jié)合在一起。通過(guò)政府知識(shí)管理系統(tǒng)使政府部門職員之間通過(guò)順暢的信息交流和共享,解決由于受時(shí)空限制而造成的信息傳播緩慢、辦公效率低下而消耗成本過(guò)高、隱性知識(shí)丟失等政府知識(shí)利用不充分等問(wèn)題,跨越橫亙?cè)谌伺c知識(shí)之間的障礙,最大程度地有效利用政府內(nèi)部知識(shí)資源,將知識(shí)赤字降低到最低限度。

  八、視頻監(jiān)控與應(yīng)急處理

  政府一直以來(lái)重視突發(fā)公共事件的預(yù)防和處置工作,在抗擊“非典”、控制禽流感、處置事故災(zāi)難和社會(huì)安全事故等方面積累了許多經(jīng)驗(yàn),視頻應(yīng)用在政府指揮中也起到了非同小可的作用,但是,公共安全的形勢(shì)還十分嚴(yán)峻,政府要進(jìn)一步提高應(yīng)急處理能力,在薄弱環(huán)節(jié)部署監(jiān)控點(diǎn),結(jié)合相關(guān)的遠(yuǎn)程協(xié)同應(yīng)用,將危機(jī)處理在萌芽階段,重大危機(jī)發(fā)生時(shí)政府相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)能夠應(yīng)用視頻監(jiān)控和協(xié)同工具對(duì)危機(jī)現(xiàn)場(chǎng)作出指揮和指導(dǎo)工作,同時(shí)還可以遠(yuǎn)程邀請(qǐng)相關(guān)專家,對(duì)危機(jī)的處理作出最為迅捷和專業(yè)的行動(dòng),從而有效的增強(qiáng)政府相關(guān)部門的危機(jī)處理能力,同時(shí)也將視頻應(yīng)用的功能發(fā)揮到極致。

  九、網(wǎng)絡(luò)電視

  政府機(jī)構(gòu)采用網(wǎng)絡(luò)電視將政府重要會(huì)議或活動(dòng)如“兩會(huì)”、“經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)”等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻直播,以做到“政務(wù)公開”,盡力擴(kuò)大當(dāng)?shù)卣畬?duì)外的影響,另外政府各部門可以設(shè)立自己的演播室,實(shí)現(xiàn)與公眾的直播互動(dòng)。同時(shí),設(shè)立虛擬信訪室,在開放的時(shí)間內(nèi),政府工作人員可以與網(wǎng)上的公眾直接互動(dòng),了解采集群眾問(wèn)題,通過(guò)虛擬信訪室的方式,人民群眾表達(dá)意愿,參政議政,實(shí)施民主監(jiān)督、公開監(jiān)督,成為科技時(shí)代信訪工作的一種新的方式。

  十、結(jié)合第三方應(yīng)用

  政府在長(zhǎng)期的信息化建設(shè)中,對(duì)于很多已經(jīng)部署了OA、ERP、Web Mail等系統(tǒng)的政府來(lái)說(shuō),在日常的工作中,經(jīng)常應(yīng)用到不同的系統(tǒng),這使得使用者需要在不同系統(tǒng)之間多次切換,多次登錄。操作起來(lái)繁瑣復(fù)雜。

  Active Office可以調(diào)用政府信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),與第三方應(yīng)用實(shí)現(xiàn)互相調(diào)用。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的接口設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)基于Active Office面板,調(diào)用辦公管理系統(tǒng);或在其它辦公管理系統(tǒng)中,快速啟動(dòng)Active Office的相關(guān)應(yīng)用。在政府的多個(gè)應(yīng)用之間實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一認(rèn)證、單點(diǎn)登錄”,降低政府在使用過(guò)程中的復(fù)雜和繁瑣。

  總結(jié)

  此次中國(guó)電子政務(wù)論壇的舉辦,也是國(guó)家自十六屆五中全會(huì)中提出“發(fā)展電子政務(wù)仍然是‘十一五’時(shí)期政府工作的重頭”的一次成果展示。北京網(wǎng)動(dòng)在論壇上成功地將公司形象、公司品牌以及Active Office電子政務(wù)平臺(tái)完美地展示給廣大的政府客戶。相信網(wǎng)動(dòng)Active Office平臺(tái),通過(guò)為政府提供即時(shí)通信、系統(tǒng)辦公、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)、在線面試等多種應(yīng)用服務(wù),將減小政府交流決策的時(shí)間和空間、降低政府運(yùn)營(yíng)成本,有效提高政府工作效率,促進(jìn)政府信息化的應(yīng)用,為政府的電子政務(wù)工程貢獻(xiàn)力量。

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