圖:鄭州市人民政府

  2006年6月12日“全國電子政務(wù)工作會(huì)”提出:“到2010年,政府門戶網(wǎng)站成為政府信息公開的重要渠道,50%以上的行政許可項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)在線處理”,這是有史以來中央第一次在電子政務(wù)領(lǐng)域提出具體的數(shù)量指標(biāo)。一時(shí)間,“網(wǎng)上審批”開始成為我國當(dāng)前電子政務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也成為各地政府網(wǎng)站建設(shè)的必備欄目。

  日前,本刊記者在鄭州的采訪中,對(duì)鄭州市近些年來開展的行政許可網(wǎng)上辦理(以下簡(jiǎn)稱“網(wǎng)上審批”)情況進(jìn)行了重點(diǎn)了解。

    一、逐步推進(jìn)的網(wǎng)上審批

  根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》的定義,所謂“行政許可”,“是指行政機(jī)關(guān)根據(jù)公民、法人或者其他組織的申請(qǐng),經(jīng)依法審查,準(zhǔn)予其從事特定活動(dòng)的行為”??梢哉f“行政許可”是政府的一項(xiàng)基本職能,也是和社會(huì)公眾交往最為直接的一個(gè)途徑。行政許可效率的高低、成效的好壞,直接決定著社會(huì)公眾對(duì)政府的印象。

  隨著我國政務(wù)信息化的深入,政府部門紛紛利用信息技術(shù)手段來促進(jìn)行政許可,俗稱“在線辦事”或“網(wǎng)上審批”。但在線辦事的實(shí)現(xiàn)又是難度最大的工程,它不僅取決于電子政務(wù)的整體建設(shè)水平,還受政府部門利益的制約。因此,在前幾年還不具備在線辦事能力的情況下,鄭州市通過信息公開的辦法,將全市所有辦事大廳的審批項(xiàng)目通過政府網(wǎng)站公開,讓所有審批表格都能通過網(wǎng)站下載。

  在各項(xiàng)基本具備實(shí)現(xiàn)在線辦事的條件后,2005年,鄭州市開始規(guī)劃建設(shè)“鄭州市網(wǎng)上行政審批服務(wù)中心”,實(shí)現(xiàn)由物理形式的各部門分散的“辦事大廳”模式向虛擬的“一站式”的電子化辦公轉(zhuǎn)變。

  2006年3月1日,系統(tǒng)正式開通運(yùn)行,首批上網(wǎng)運(yùn)行的審批事項(xiàng)為278個(gè),業(yè)務(wù)涵蓋44個(gè)委局。系統(tǒng)提供網(wǎng)上受理和大廳受理兩個(gè)模式,用戶還可以在線咨詢、預(yù)約、投訴,并隨時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)查詢辦理結(jié)果;可以通過市政府短信平臺(tái)和用戶溝通,告知辦理結(jié)果和需要補(bǔ)辦材料等信息;效能監(jiān)督模塊提供了受理網(wǎng)上投訴、跟蹤督辦、效能統(tǒng)計(jì)等功能,領(lǐng)導(dǎo)功能模塊提供了監(jiān)督、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能。

  鄭州市網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)的主要采取了如下辦法:

  第一步,網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)申請(qǐng)人需要在網(wǎng)上注冊(cè)身份。如果是自然人在注冊(cè)的時(shí)候需遞交身份證的掃描件,如果是企業(yè)法人則需要企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的掃描件。接受注冊(cè)及有關(guān)信息核實(shí)的工作由鄭州市電子政務(wù)中心擔(dān)當(dāng)。

  第二步,在注冊(cè)成功后,申請(qǐng)人可以登錄“鄭州市網(wǎng)上行政審批中心”(http://zzsp.zhengzhou.gov.cn),找到對(duì)應(yīng)的部門,提出辦理要求。網(wǎng)站會(huì)根據(jù)所申請(qǐng)項(xiàng)目的不同彈出相應(yīng)的電子表格讓申請(qǐng)人網(wǎng)上填寫。

  第三步,網(wǎng)上遞交的申請(qǐng)件首先會(huì)傳到電子政務(wù)中心,由電子政務(wù)中心工作人員進(jìn)行初審并作出“受理”或“不受理”的判斷。申請(qǐng)件一旦“受理”,會(huì)傳遞給相關(guān)職能部門的辦事人員,要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦結(jié)。在這個(gè)過程中如發(fā)生某一需要進(jìn)一步確認(rèn)溝通的事項(xiàng),會(huì)采用短信通知的方式聯(lián)系申請(qǐng)人。

  第四步,在辦理過程中,申請(qǐng)人可以在網(wǎng)站上查詢辦理情況。辦結(jié)以后,可以在網(wǎng)站上查詢到結(jié)果并得到手機(jī)短信通知。

  第五步,如辦理成功,則由申請(qǐng)人赴相關(guān)職能部門領(lǐng)取辦理結(jié)果。

  在這個(gè)過程中,有一個(gè)步驟非常關(guān)鍵,即第一步身份認(rèn)證工作。無論是自然人還是法人,只有經(jīng)過身份認(rèn)證才可以在網(wǎng)上進(jìn)行各種審批業(yè)務(wù)的申請(qǐng)。這也是一個(gè)近似“單點(diǎn)登錄,全程用戶管理”的過程,因?yàn)樵谕ㄟ^遞交身份證、營業(yè)執(zhí)照等證明文件電子版進(jìn)行身份確認(rèn)以后,該“用戶”便可以一勞永逸地進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理,不必到各個(gè)職能部門一一進(jìn)行確認(rèn)。這樣既節(jié)省了時(shí)間,也提高了效率。

  當(dāng)然,這種形式的“網(wǎng)上審批”有一個(gè)前提——即申請(qǐng)人不需遞交相關(guān)證照的原件。另外最終的辦理結(jié)果需要申請(qǐng)人到相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取,這一步不能“網(wǎng)上辦理”。

  這套流程對(duì)一些業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,辦理時(shí)不需要遞交有關(guān)證照原件的審批事項(xiàng)來說效果最為明顯。

  記者在鄭州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局勞動(dòng)工資處看到,由于該機(jī)構(gòu)所涉及的“實(shí)行特殊工時(shí)制”審批全程不需要遞交有關(guān)證照原件,因此實(shí)現(xiàn)了全程信息化辦理。

  勞動(dòng)工資處的一個(gè)工作人員告訴記者:“以前企業(yè)來我們這辦業(yè)務(wù)的時(shí)候,經(jīng)常第一次先過來領(lǐng)表,回去填完再送過來。有的時(shí)候填寫不對(duì)甚至?xí)砘嘏芎脦滋?。不但企業(yè)辦事人員不勝其煩,我們辦公室里也是人滿為患。”

  “自從2006年3月實(shí)行網(wǎng)上審批以后,這種現(xiàn)象就再也沒有了,企業(yè)不需要來領(lǐng)表,直接在網(wǎng)上填寫即可,表格是否填寫正確只要看我們是否給予‘受理’信號(hào),修改也很方便,直接在網(wǎng)上進(jìn)行?,F(xiàn)在企業(yè)只需來我們這里一趟領(lǐng)取最終辦理結(jié)果即可。企業(yè)的效益大大節(jié)省,我們的工作量也減輕了。”

  “最開始有些企業(yè)不了解網(wǎng)上審批,還是跑到我們這里來交表。我們就正好利用這樣的機(jī)會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上審批的“啟蒙”——現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)他們?cè)谵k公室的電腦上登記錄入。這樣基本上每個(gè)企業(yè)只來一次,下次就自動(dòng)在家里填了,回去以后還起到了宣傳作用。”

  圖:鄭州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局的網(wǎng)上審批申請(qǐng)頁面

     二、現(xiàn)實(shí)中的障礙

  鄭州市沒有建物理的行政審批大廳,各個(gè)委辦局分別在各自的辦公地點(diǎn)辦理行政許可事項(xiàng)。地理上的分散使網(wǎng)上審批更加具有經(jīng)濟(jì)意義和社會(huì)效益,上文提到的勞動(dòng)和社會(huì)保障局的例子便是一個(gè)典型。

  但是,鄭州市的網(wǎng)上審批在實(shí)際操作中也不是一帆風(fēng)順,歸結(jié)起來問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一、程序障礙

  目前鄭州市能進(jìn)行業(yè)務(wù)網(wǎng)上受理的主要是一些不需要遞交相關(guān)證照原價(jià)的流程,如果按規(guī)定需要遞交原件,則最多只能做到一些初始表單的網(wǎng)上下載、填寫,辦理時(shí)還得由申請(qǐng)人到政府部門窗口辦理。

  遞交原件,是為了審核申請(qǐng)人身份的需要,是對(duì)申請(qǐng)程序負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),但是在信息化的今天,這一過程無疑對(duì)開展網(wǎng)上審批已經(jīng)起到了阻礙作用。那么,能否通過將有關(guān)證照的原件進(jìn)行電子化處理來實(shí)現(xiàn)呢?

  鄭州市進(jìn)行了嘗試,但又遇到新的問題:按照現(xiàn)有的流程,企業(yè)在注冊(cè)過程中需要先接受衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查,獲得《衛(wèi)生許可證》以后再拿著該證到工商部門辦理登記。鄭州市曾試著讓衛(wèi)生監(jiān)督部門出具的《衛(wèi)生許可證》掃描入庫,使之可以在內(nèi)網(wǎng)上查詢得到——想藉此來為企業(yè)登記的網(wǎng)上辦理鋪平道路。但是這一做法在工商部門那里卻遇到了麻煩。工商部門表示,出具《衛(wèi)生許可證》原件由工商行業(yè)的明文規(guī)定,如果要換一種形式,改為網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫查詢的方式來審核,除非市政府發(fā)一個(gè)專門的文件。

  對(duì)此,鄭州市電子政務(wù)中心主任盛鐸很是感慨:“應(yīng)該說,把政府部門出具的相關(guān)證照通過電子掃描,上網(wǎng)查詢的方式對(duì)于申請(qǐng)人辦事來說更加簡(jiǎn)便,相比紙質(zhì)文件也更加不容易造假。但是在現(xiàn)有的條件下就是行不通,這已經(jīng)成為阻礙網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)開展的一個(gè)重大障礙”。

  二、管理障礙

  除了程序上的障礙以外,還有一個(gè)管理上的問題。包括鄭州市在內(nèi)的國內(nèi)大部分地區(qū)的情況是:電子政務(wù)中心(或信息中心)只負(fù)責(zé)網(wǎng)上審批的技術(shù)實(shí)現(xiàn),對(duì)各個(gè)職能部門網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)的具體開展沒有督導(dǎo)權(quán)。這就導(dǎo)致了實(shí)際工作中“責(zé)”“權(quán)”關(guān)系的不協(xié)調(diào),不統(tǒng)一。

  技術(shù)部門僅從技術(shù)角度提出方案的實(shí)施建議,具體網(wǎng)上審批的效果好壞要取決于各個(gè)職能部門對(duì)網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)的重視程度。容易造成技術(shù)部門“一頭熱”的情況,也容易造成不同職能部門之間的“冷熱不均”。從長遠(yuǎn)來看,網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)的開展,還需要從整體上建立一種統(tǒng)一、高效的管理機(jī)制。

  三、心理障礙

  并聯(lián)審批的實(shí)施還需經(jīng)過一道心理關(guān)。因?yàn)楫吘惯@是一項(xiàng)新事物,對(duì)于政府機(jī)關(guān)的眾多非技術(shù)部門來說,將傳統(tǒng)的流程放到網(wǎng)上,由原來的面對(duì)面辦理改為在電腦上辦理,總有一些心理上的不適應(yīng)。

  記者在鄭州采訪時(shí)看到,一些部門利用種種借口來躲避電子政務(wù)中心所提出網(wǎng)上審批要求。姑且不論“借口”背后是否有部門利益的小算盤,光這些借口本身,其實(shí)就體現(xiàn)了對(duì)信息技術(shù)及其功能的不了解。

  三、呼喚“整體戰(zhàn)略”

  程序障礙根源于網(wǎng)上辦事與現(xiàn)實(shí)中辦事在流程、管理制度、法律法規(guī)等方面的沖突。網(wǎng)上審批畢竟不是將現(xiàn)實(shí)中的行政審批原封不動(dòng)的移植到網(wǎng)上,它需要根據(jù)信息化的特點(diǎn)對(duì)原有的流程進(jìn)行梳理、調(diào)整。例如在現(xiàn)實(shí)中某些業(yè)務(wù)的開設(shè)、檢查、注銷可能是要在三個(gè)不同的窗口辦理,而信息化以后在同一個(gè)界面下即可完成;

  管理障礙根源于信息化過程中的責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系是否能協(xié)調(diào)統(tǒng)一;

  心理障礙根源于對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)以及部門利益。

  上述三大障礙的存在,容易導(dǎo)致“網(wǎng)上審批”的膚淺化——使網(wǎng)上審批僅僅能完成網(wǎng)上表單下載、信息遞交等比較“初級(jí)”的工作,而不能再更深一步地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。最典型的例子就是跨部門的“并聯(lián)審批”。本刊在2005年初曾經(jīng)報(bào)道過北京市建設(shè)的“電子政務(wù)網(wǎng)上審批平臺(tái)”,當(dāng)時(shí),北京市發(fā)改委聯(lián)合財(cái)政局等八個(gè)部門共同推進(jìn)這項(xiàng)工程。“截至2004年12月底,共實(shí)現(xiàn)了市政府35個(gè)委辦局的 350項(xiàng)審批業(yè)務(wù)網(wǎng)上審批和服務(wù)提供。”“但在這300多項(xiàng)業(yè)務(wù)中,僅有人事局、發(fā)改委協(xié)同辦理的‘國內(nèi)駐京機(jī)構(gòu)人員辦理工作居住證’業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了‘并聯(lián)審批’”。在本文中我們也可以看到,本來鄭州市衛(wèi)生監(jiān)督所和鄭州市工商局本來可以實(shí)現(xiàn)并聯(lián)審批,但是因?yàn)楣ど滩块T按照規(guī)定必須查驗(yàn)《衛(wèi)生許可證》的原件,導(dǎo)致了“并聯(lián)”的“中斷”,辦事人不得不分別跑兩個(gè)部門。

  以上鄭州市網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)在實(shí)踐中遇到的障礙其實(shí)也是全國各級(jí)政府所普遍面臨的共性問題。

  自從06年全國電子政務(wù)工作會(huì)把“到2010年,政府門戶網(wǎng)站成為政府信息公開的重要渠道,50%以上的行政許可項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)在線處理”定為我國“十一五”電子政務(wù)建設(shè)的主要目標(biāo)后,很多地方政府也紛紛在自己的地方電子政務(wù)規(guī)劃中確立了“50%”的目標(biāo)。

  依筆者看來,這個(gè)“50%”的目標(biāo)能不能按期實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于看我們?cè)趺磥砝斫?ldquo;實(shí)現(xiàn)在線處理”——如果說能實(shí)現(xiàn)“辦事流程的網(wǎng)上公示”、“相關(guān)表單的下載”就算是“實(shí)現(xiàn)在線處理”的話,那么其實(shí)我們很多政府現(xiàn)在就已經(jīng)完成了“50%”,有些甚至已經(jīng)達(dá)到“80%”了。但如果我們提高一些對(duì)自己的要求,真正站在“服務(wù)型政府”的立場(chǎng)上作一些思考的話,“在線處理”不應(yīng)該就這么簡(jiǎn)單——至少要實(shí)現(xiàn)單個(gè)流程的全過程網(wǎng)上處理,并努力實(shí)現(xiàn)跨部門的并聯(lián)審批。

  在鄭州的采訪中,記者深刻地感覺到這種相對(duì)“深層次”網(wǎng)上審批的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,依靠技術(shù)“單兵作戰(zhàn)”已經(jīng)起不了太大的作用,關(guān)鍵在于能否從管理體制、法律法規(guī)、思想觀念等方面整體跟進(jìn)。國家有關(guān)部門應(yīng)盡快根據(jù)信息化的特點(diǎn),對(duì)有關(guān)辦事流程的規(guī)定進(jìn)行修正或補(bǔ)充,從程序上為網(wǎng)上審批的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好環(huán)境;而開展網(wǎng)上審批的各級(jí)政府本身,則應(yīng)該從管理體制、技術(shù)培訓(xùn)等方面入手,為“網(wǎng)上審批”朝著更有效、更實(shí)用的階段邁進(jìn)掃清障礙。只有這樣,我們才能在2010年到來之際,迎來一個(gè)金燦燦、沉甸甸的“50%”,為人民交上一份滿意的答卷。

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