在全球信息化的大背景下,電子政務已經成為行政管理改革和服務創(chuàng)新的必然選擇和重要組成部分。由于政府管理、服務和信息網絡技術都是十分復雜的系統(tǒng),因此電子政務建設必須按照系統(tǒng)工程的理論和方法進行規(guī)劃和實施,避免一事一議和零打碎敲,從而實現系統(tǒng)最優(yōu)、應用最好、效益最大。
根據以上認識,青島市首先確立了建設網絡環(huán)境下的“一體化政府”,為社會提供“一站式服務”的電子政務發(fā)展目標。依據這一目標,提出了“一體化”的技術系統(tǒng)、“集約化”的發(fā)展模式、“體系化”的應用服務的總體思路,逐步構筑起“861-10”電子政務體系,即由八個平臺、六個中心、一套目錄組成的“861”核心技術體系和10大領域的應用體系。
一、八個平臺
1、政務網絡平臺
目前青島市建有政務內網、專網、外網三套網絡。其中內網用于傳輸和處理涉密信息,與其他所有網絡物理隔離;專網為非涉密內部辦公業(yè)務網,與外網物理隔離,但可通過專門的擺渡技術與外網交換信息,從而實現內部辦公流程與公共服務的銜接;外網與國際互聯(lián)網邏輯隔離,用于全市機關訪問國際互聯(lián)網,提供網上公共服務。
2、安全支撐平臺
青島市電子政務系統(tǒng)中的安全支撐平臺不僅包括完善的網絡控制、流量分析、漏洞掃描、入侵檢測、安全審計、病毒防范、系統(tǒng)漏洞補丁服務等基本安全設施,而且建設了基于PKI(公鑰基礎設施)的信任服務體系。市政府辦公廳專門制發(fā)了關于規(guī)范電子簽名認證應用的規(guī)定,要求在全市范圍內實行電子簽名認證“一證通”。目前市委、市政府統(tǒng)一推行的各種應用以及十幾個重點部門的應用,均實現基于數字證書的身份認證、權限控制和電子簽名。
3、公共服務門戶平臺
集成了三大服務系統(tǒng):一是信息內容管理和發(fā)布系統(tǒng);二是網上咨詢、求助、投訴、調查、聽證、訪談等多種公眾參與和政民互動服務系統(tǒng);三是審批和非審批服務事項的網上受理、反饋等服務系統(tǒng)。
4、基礎辦公服務平臺
這是一套大型綜合通用一體化辦公支持系統(tǒng)—“金宏電子政務集群系統(tǒng)”,其功能包括辦公門戶、網上流程、便箋(郵件)、公文流轉、信息采編、刊物管理、聯(lián)動督查、績效考核、會議管理、領導活動管理、領導批示管理、個人日程管理、檔案管理、人民來信來訪管理、市長電話和市長信箱管理、議案管理、接待管理、短信服務等近20個子系統(tǒng)。
5、管理信息系統(tǒng)平臺
這是一套與基礎辦公服務平臺緊密集成,由內部信息門戶系統(tǒng)、結構化數據管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和非結構化信息內容管理系統(tǒng)等組成的通用、可擴展的內部信息管理、服務系統(tǒng),用于構建輔助決策系統(tǒng)并為全市機關提供信息資源分類管理查詢工具。
6、流程管理服務平臺
采用工作流引擎技術構建的柔性流程管理系統(tǒng),為網上審批辦事服務和部門內部管理提供流程定制管理工具,服務于政府流程再造。
7、多媒體協(xié)作平臺
這是一套與基礎辦公服務系統(tǒng)完全一體化,集視頻點播、視頻會議、可視電話、即時消息、文檔共享、文件傳輸等功能于一體的多媒體通信系統(tǒng),為全市機關提供網上多媒體溝通協(xié)作服務。
8、知識管理服務平臺
綜合利用以上各種平臺的功能,建設知識積累、管理、交流、利用、培訓系統(tǒng),為整合利用信息資源,建設學習型機關,培養(yǎng)知識型公務員隊伍提供技術支撐。
二、六個中心
1、應用服務中心
青島市的電子政務應用廣泛采用GASP(Government Application Services Provider)模式。即利用計算機中心的IT資源,統(tǒng)一部署各種應用系統(tǒng),集中為各部門提供虛擬應用服務,使IT資源充分共享,實現低投入建設、大規(guī)模應用,低成本運行、高水平服務的目標。截至目前,青島市委市政府計算機中心已為500多個單位提供基礎網絡服務,為76個部門虛擬內部辦公系統(tǒng),為80多個部門虛擬內部服務網站,為56個部門虛擬或托管公眾服務網站,為44個部門虛擬網上審批系統(tǒng),為6個部門虛擬網絡視頻會議系統(tǒng),為60多個部門提供防病毒等安全服務。
2、信息交換中心
基于Web Services、MQ、Http斷點續(xù)傳等技術,開發(fā)并部署了信息交換軟件系統(tǒng),為部門間信息交換、共享和應用集成提供服務。
3、政務數據中心
統(tǒng)一的應用服務和信息交換,使各部門的業(yè)務信息資源在應用過程中實現了集中存儲和管理,形成了統(tǒng)一的數據中心。
4、Web服務注冊中心
遵循UDDI項目規(guī)范,建設了統(tǒng)一的Web 服務注冊系統(tǒng),提供標準、透明的Web服務描述和調用機制,為各部門提供應用注冊、發(fā)現和集成服務。
5、認證授權中心
規(guī)劃并部署了全市機關統(tǒng)一的人員和權限管理體系,配合數字證書的應用,實現政務網上統(tǒng)一的認證和授權,保證網上應用安全可信。
6、容災備份中心
已部署集中的數據備份系統(tǒng),下一步還將規(guī)劃建設異地容災備份系統(tǒng),為核心電子政務系統(tǒng)和全市機關提供備份服務,提高電子政務系統(tǒng)容災能力。
三、一套目錄服務體系
基于LDAP標準協(xié)議構建了全市機關統(tǒng)一的組織機構、人員角色、信息資源、應用服務資源、權限控制信息的管理服務目錄體系,成為重要的電子政務基礎設施。
四、十個領域的應用體系
圍繞黨委和政府決策、執(zhí)行、監(jiān)督、管理和公共服務職能以及保障公眾的知情權、表達權、參與權、監(jiān)督權等重大問題,青島市已經或正在推進十大領域的電子政務應用。
1、一網式協(xié)同辦公服務
按“內部一網式辦公”支撐“對外一站式服務”的思路,青島市在建設全市三級機關統(tǒng)一互聯(lián)的政務網絡平臺的基礎上,采用集約化的模式,在全市機關統(tǒng)一推廣應用金宏電子政務集群系統(tǒng)。目前,市委辦公廳、市政府辦公廳的公文、信息、督查、考核、會議、議案、信訪、接待、檔案等各項業(yè)務全部實現電子化處理;全市各級機關之間公文、信息全部實現網上傳輸;12個區(qū)市和95%以上的市直部門實現了內部網絡化辦公。形成了全市大一統(tǒng)的網上協(xié)同辦公環(huán)境,為推行聯(lián)合辦公,發(fā)展一站式服務創(chuàng)造了基礎條件。
2、網上審批辦事服務
2005年11月,青島市建成網上審批平臺并開始進行應用試點。2006年8月,兩辦聯(lián)合發(fā)出《關于加快推進網上行政許可工作的通知》,確定按“全市統(tǒng)一、兩級分建,分級集中、分布應用,一網式流轉、一站式服務”的模式建設全市網上審批應用體系,用2到3年時間,基本實現行政許可事項信息發(fā)布、受理登記、內部流轉、結果反饋和監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)的網絡化;推進市、區(qū)(市)兩級聯(lián)動辦理和跨部門聯(lián)合辦理,整合政府管理和服務,實現網絡環(huán)境下“一體化政府”和“一站式服務”的目標。目前,青島市保留的349項審批(含審核、核準和備案)事項和部分非審批服務事項的辦事指南已全部上網發(fā)布,其中200多項能夠實現在線申報和內部流轉,300 項可提供電子表格下載。與此同時,大力推進非審批服務事項上網,使網上提供的辦事服務達到1300多項。
(三)電子監(jiān)察服務
根據中辦、國辦印發(fā)的《中央紀委關于落實〈建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預防腐敗體系實施綱要〉2007年底前工作要點》(廳字〔2005〕14號)的要求,青島市建設了與網上審批系統(tǒng)配套的電子監(jiān)察系統(tǒng),可以對審批過程進行全程監(jiān)控并對23種違規(guī)情況進行預警和跟蹤,還可以通過對審批數據的綜合處理,對各部門進行審批服務績效考核。較好地解決了傳統(tǒng)審批方式中監(jiān)督手段缺失問題。
(四)督查考核服務
督查和考核是黨委、政府推動工作落實的兩項主要措施,對提高黨政機關執(zhí)行力意義重大。為提高督查考核工作本身的效率和質量,青島市依托金宏電子政務系統(tǒng)構建了網上督查和網上考核兩大系統(tǒng)。其中督查系統(tǒng)集決策督查、批示督查、專項督查、實事督查于一體,可快速進行督查事項立項、分辦、督辦、反饋和匯總,并實現了多級聯(lián)動督查。網上考核系統(tǒng)實現了考核指標體系定制、分解下達、完成情況填報、重點目標實時監(jiān)控、考核結果自動生成、重要指標橫向比較等,使全市機關的目標管理績效考核工作走上了信息化、科學化的軌道。
(五)輔助決策信息服務
2003年4月,青島市委辦公廳和市政府辦公廳發(fā)出《關于建設市委、市政府決策資源網的通知》。根據通知要求,計算機中心組織開發(fā)了與金宏電子政務系統(tǒng)高度集成的決策資源網管理系統(tǒng),強化了信息積累和服務的長效機制。目前,決策資源網核心網站已整合30多種3億多字的文字信息,2000多小時視頻信息,并且做到全部信息實時更新。在此基礎上,利用統(tǒng)一平臺、按統(tǒng)一規(guī)范,為80多個部門建設了子網站,形成了全市機關統(tǒng)一的辦公決策信息資源庫,成為市委、市政府及其各部門、各區(qū)市領導日常辦公和決策的高效輔助工具。
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2004年9月,市委辦公廳和市政府辦公廳發(fā)出《關于整合網上政務信息和服務資源,加快推行“一站式”服務的通知》,明確規(guī)定青島政務網作為全市黨政機關統(tǒng)一的門戶網站,編制了《青島市黨政機關網上信息和服務資源目錄》并將《目錄》內容逐項落實到部門,確立了部門對政府網站資源維護的法定責任。經過幾年的努力,青島政務網整合了60多個部門1365項服務事項、349項行政許可事項、1200多個審批服務表格、4000多個公文法規(guī)。加上其它綜合欄目,網站信息總量達到1億多字,形成了政府服務于公眾的較完整的信息資源體系,顯著提高了網上政務公開和信息服務水平。
?。ㄆ撸┕妳⑴c政民溝通服務
為拓寬和暢通公眾參與、為民服務渠道,青島市按照外網受理、內網辦理、外網反饋的機制,依托青島政務網和金宏電子政務系統(tǒng),設計開發(fā)了集網上民愿受理、辦理流程定制、辦理結果反饋、結果滿意度評價、辦理情況統(tǒng)計等功能于一體的新型政府信箱系統(tǒng)(政府在線),建立了56個部門和12個區(qū)市政府“一站式”的與市民溝通和為民服務渠道,實現了市民咨詢、求助、建議、批評、投訴網上統(tǒng)一受理、分辦和反饋,并實現了對辦理情況的實時監(jiān)控和統(tǒng)計。徹底解決了部門對市民來信發(fā)而不收、收而不辦、辦而不公開的問題。2006年,政府在線共受理市民來信23394件件。此外,青島政務網還建立了“網上聽證”、“在線訪談”、“建議提案”、“公務員效能投訴”等系統(tǒng),全方位多領域拓展公眾參與渠道。
?。ò耍┬畔①Y源交換共享服務
根據國家的統(tǒng)一部署,利用信息交換中心的功能,實現了工商、國稅、地稅、質監(jiān)、統(tǒng)計等部門間企業(yè)基礎信息交換和共享,形成了比較完整的企業(yè)基礎數據庫。下一步還將擴大交換部門和信息范圍,逐步形成適應領導決策和部門業(yè)務需求的各類基礎信息資源數據庫。
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應急信息管理服務是下一步電子政務應用的重點領域。將根據市政府公共事件應急指揮辦公室的統(tǒng)一部署,充分利用城市信息化基礎設施和電子政務技術體系,建設完善的應急信息系統(tǒng)。一是整合各種網絡資源和視頻通信、視頻監(jiān)控等資源,建立統(tǒng)一的應急指揮中心和應急通信系統(tǒng)。二是利用政務專網面廣量大的優(yōu)勢,建立快速的應急信息上傳下達傳輸系統(tǒng)。三是利用決策支持系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng),建立完善的應急信息管理、分析、檢索、共享和服務系統(tǒng)。四是利用多媒體網絡會議系統(tǒng),建立快捷方便的多媒體協(xié)作溝通平臺。五是利用政務網絡平臺和信息交換中心,實現各專業(yè)應急信息系統(tǒng)的互聯(lián)和信息交換。
?。ㄊ┥鐓^(qū)管理服務
社區(qū)管理是政府行政管理與居民自治管理的結合點,社區(qū)服務是政府服務與社會服務的結合點。根據黨的十六屆六中全會關于“推進社區(qū)建設,完善基層服務和管理網絡”的要求,青島市依托金宏電子政務系統(tǒng)和政府門戶網站,正在組織開發(fā)集通信、管理、服務于一體的社區(qū)電子政務平臺,并將在試點的基礎上逐步擴大應用,形成全市統(tǒng)一的網上社區(qū)管理服務體系,一方面促進政府行政管理與社區(qū)自我管理有效銜接,政府依法行政與居民依法自治良性互動,另一方面利用信息化手段提升社區(qū)服務水平。