浦東新區(qū)自1991年開始開發(fā)建設(shè)以來,一貫重視政府信息化工作。十多年來,浦東新區(qū)政府信息化積累了相當(dāng)豐厚的成果和經(jīng)驗。主要體現(xiàn)在:政府信息化硬件設(shè)施健全,各種信息化分析決策系統(tǒng)開發(fā)較早、信息化應(yīng)用基礎(chǔ)較好、市民信息化水平較高、民營信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速等。但是,由于技術(shù)發(fā)展水平和對信息化認(rèn)識上的局限,不可避免地存在分散建設(shè)、數(shù)據(jù)異構(gòu)、資源獨享等問題。浦東新區(qū)十多年來信息化發(fā)展的成效為浦東新區(qū)政府在新時期以應(yīng)用和效率為導(dǎo)向,大力推進(jìn)電子政務(wù)工作打下了很好的基礎(chǔ),同時也特別尖銳地向我們提出了電子政務(wù)業(yè)界最具挑戰(zhàn)性的“整合”難題。
因此,在規(guī)劃浦東新區(qū)信息化建設(shè)工作,構(gòu)建浦東新區(qū)電子政務(wù)整體架構(gòu)時,我們選擇了“整合”作為立足點和突破口。制定了以整合為手段,以“數(shù)據(jù)互通、資源整合、信息共享、優(yōu)化配置”為目標(biāo)的浦東新區(qū)電子政務(wù)發(fā)展策略。那么該怎樣整合、整合什么才能更快更好更有效率地實現(xiàn)互聯(lián)互通、信息共享的目標(biāo)呢?針對電子政務(wù)服務(wù)于百姓、企業(yè)辦事、服務(wù)于政府辦公的特點,也就是通常說的G2B、G2C和G2G,我們最終將電子政務(wù)整體架構(gòu)規(guī)劃為前臺(對外服務(wù))、中臺(數(shù)據(jù)交換)和后臺(業(yè)務(wù)支持)三大版塊。
“前臺”是政府提供公眾服務(wù)的窗口。通過整合各種對外服務(wù)窗口,企業(yè)和百姓可以更加方便地通過“一門”完成多次多項的辦理需求,有助于政府對公眾服務(wù)能力、服務(wù)效力的提升。
“中臺”是政府提供各種對內(nèi)對外服務(wù)的數(shù)據(jù)交換通道。通過統(tǒng)一物理流通平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),從技術(shù)實現(xiàn)上解決政府部門間信息孤島問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、資源共享,確保大規(guī)模網(wǎng)上協(xié)同辦公的有效實施。
“后臺”是政府辦公辦事的各種應(yīng)用支持系統(tǒng)。通過統(tǒng)一公務(wù)員辦公門戶、統(tǒng)一用戶身份認(rèn)證、統(tǒng)一用戶權(quán)限管理、統(tǒng)一郵件系統(tǒng)管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案存儲,將直接提升政府辦公效率、降低政府運營成本,進(jìn)而實現(xiàn)真正意義上的電子政府。
在這三大版塊上,我們共選擇5個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,目前已取得初步的成效。如下圖所示:
第一,整合政府網(wǎng)站,形成有統(tǒng)一政府門戶的網(wǎng)站群
浦東新區(qū)47個部、委辦局和23個街道、鎮(zhèn)共計開設(shè)有政府類對外信息公開和服務(wù)網(wǎng)站78個。2003年底,浦東新區(qū)電子政務(wù)管理中心對浦東門戶網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版,對已經(jīng)建成的67家政府類網(wǎng)站通過索引和深度鏈接的方式實現(xiàn)了全方位的整合,并建立了覆蓋所有子站點的統(tǒng)一信息檢索系統(tǒng)。經(jīng)過整合,百姓在網(wǎng)上查詢關(guān)于浦東的近百萬條信息、在網(wǎng)上向浦東政府申請總計849項的服務(wù)只需要通過唯一的門戶進(jìn)入,大大提高了網(wǎng)上服務(wù)效率。同時,由于我們采取了分級管理、分責(zé)維護(hù)的運作機制,也較好地保證了各分站點信息維護(hù)的及時性和準(zhǔn)確性。
2006年9月,“上海浦東”門戶網(wǎng)站后臺功能優(yōu)化、升級工作完成。通過新增的子網(wǎng)站模板定制功能,兩個月內(nèi)已有浦東新區(qū)報刊社《新區(qū)周報》等4家部門子網(wǎng)站利用門戶網(wǎng)站統(tǒng)一后臺提供的公共資源,超低成本、高效率地完成了建站工作。新建子網(wǎng)站與“上海浦東”門戶網(wǎng)站自動共享信息資源,使信息發(fā)布人員工作效率大大提高,同時,也有效降低或完全取消了數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)安全等運維成本。
第二,整合各部門窗口服務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),搭建統(tǒng)一柜臺服務(wù)系統(tǒng)
浦東新區(qū)地域覆蓋達(dá)570余平方公里,政府的各個對外服務(wù)窗口遍布在全區(qū)上千個基層政府機構(gòu)和公共事業(yè)單位網(wǎng)點。由于分布分散,十分不利于企業(yè)和市民辦事。因此,我們在全區(qū)23個街鎮(zhèn)設(shè)立社區(qū)事務(wù)受理分中心,并設(shè)立1個總的新區(qū)市民服務(wù)中心,形成1+23集中受理服務(wù)模式。1+23個市民事務(wù)受理服務(wù)中心均接入浦東新區(qū)政務(wù)外網(wǎng),采用統(tǒng)一的信息操作管理系統(tǒng),使所有政府行政許可和對外服務(wù)業(yè)務(wù)的第一手審批數(shù)據(jù)均實現(xiàn)了電子采集、電子存儲、網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、電子監(jiān)察和統(tǒng)計分析。集中式的窗口服務(wù)配以統(tǒng)一的信息管理運營平臺,不僅可以提高辦理效率,而且還大大降低了政府運營成本,同時,也為下一步綜合數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和跨部門協(xié)同辦公提供了數(shù)據(jù)資源的準(zhǔn)備。
第三,重整政府辦公通信網(wǎng)絡(luò),調(diào)整網(wǎng)絡(luò)物理層的總體布局
該環(huán)節(jié)的整合,可以分為兩個層次:
首先是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一財政、統(tǒng)一建設(shè)。通信網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)政府網(wǎng)上辦事、辦公最根本的物理保證。過去,新區(qū)各部門各單位自行敷設(shè),不僅財政經(jīng)費消耗較大,而且在運營效率上,也難以保證較高的水準(zhǔn)。我們采取統(tǒng)一運營商、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、統(tǒng)一財政支出、根據(jù)需求靈活分布帶寬的方法,分區(qū)級機關(guān)、街鎮(zhèn)及委辦局下屬機構(gòu)、居委村委會及基層窗口等三個層次,對浦東新區(qū)政務(wù)通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了全面整合。經(jīng)過整合,據(jù)估算,新區(qū)通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運營成本下降了近50%,而運營各類應(yīng)用系統(tǒng)的效率保守估計將提高30%。
其次是重整政府內(nèi)外網(wǎng)布局,形成“辦公與辦事”、“涉密與非涉密”分離的格局。過去,新區(qū)政府各局內(nèi)辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)均接入涉密的內(nèi)網(wǎng)上,既無涉密之需,又?jǐn)U大了安全保密風(fēng)險,更無法與服務(wù)于普通企業(yè)和百姓的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)窗口連接,無法進(jìn)行實時交互的網(wǎng)上辦事。為此,我們于2004年初率先實施了“大外網(wǎng)、小內(nèi)網(wǎng)”的建設(shè)方案,組建了政務(wù)外網(wǎng),將各部門非涉密的、具有對外公共服務(wù)職能的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)整體搬遷到政務(wù)外網(wǎng)。政務(wù)外網(wǎng)設(shè)有統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)出口,與互聯(lián)網(wǎng)僅作邏輯隔離。政務(wù)外網(wǎng)的組建,使政府各部門業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)得以直接地支持網(wǎng)上對外服務(wù)窗口(如門戶網(wǎng)站上的在線辦事服務(wù)和網(wǎng)上互動欄目),面向公眾的服務(wù)效率大大提高。同時,重整后,由于涉密內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的大規(guī)??s小,我們的注意力可以更多地放在涉密網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳輸安全性、穩(wěn)定性和電子檔案存儲的可靠性、靈活性上,收到了降低成本、事半功倍的效果。
第四,搭建數(shù)據(jù)交換平臺,促進(jìn)部門業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的整合
浦東新區(qū)目前正在運營的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)超過150個,其中大多數(shù)都是基于不同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的。這對整合新區(qū)各部門數(shù)據(jù)資源,建設(shè)統(tǒng)一的共享數(shù)據(jù)庫非常不利。我們首先以地理信息應(yīng)用系統(tǒng)的整合為突破口,對新區(qū)發(fā)改委、經(jīng)委、建設(shè)交通委、環(huán)保局等部門已有的共37個地理信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,建成了新區(qū)地理信息系統(tǒng)綜合數(shù)據(jù)交換平臺。在該項目成功實施的基礎(chǔ)上,我們目前已全面展開新區(qū)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫、人口信息數(shù)據(jù)庫的整合建設(shè)。
第五,整合部門內(nèi)部辦公系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一公務(wù)員門戶
自1999年,浦東新區(qū)區(qū)政府辦公室和區(qū)委辦公室建成運行第一個辦公自動化信息系統(tǒng)以來,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和管理,到2005年底,新區(qū)政府各部門已建成部門OA系統(tǒng)近70個。雖然這些OA同處在一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,但因為各自為政的身份認(rèn)證、權(quán)限分配和數(shù)據(jù)存儲,彼此之間難以實現(xiàn)網(wǎng)上的信息互通,更難說資源共享。針對這一情況,我們引進(jìn)微軟Biztalk信息交流技術(shù),擬在保持原有系統(tǒng)應(yīng)用價值的基礎(chǔ)上,對各OA系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的身份認(rèn)證和權(quán)限分配管理,聯(lián)通并共享數(shù)據(jù)資源。自2004年底,我們已逐步在新區(qū)政府辦公室公文交換系統(tǒng)、外事審批系統(tǒng)等領(lǐng)域完成試點工作。2006年底,在試點基礎(chǔ)上,大規(guī)模的數(shù)據(jù)交換接口配置工作將逐步展開,并逐漸建成關(guān)聯(lián)新區(qū)各部門辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一公務(wù)員協(xié)同辦公平臺。
以上,是我們針對浦東新區(qū)電子政務(wù)建設(shè)環(huán)境的實際情況,在實施規(guī)劃和進(jìn)行體系構(gòu)架的過程中,進(jìn)行的一些思考和探索。雖然電子政務(wù)建設(shè)被很多朋友冠以“高投入、探索性”的名號,我們?nèi)匀幌M趯嶋H的建設(shè)工作中,能更多地關(guān)注現(xiàn)有資源的整合和優(yōu)化配置,立足于長遠(yuǎn)規(guī)劃,實行統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),力爭提高應(yīng)用效率,并且實實在在地為規(guī)范行政流程、提高服務(wù)效率、降低業(yè)務(wù)成本上作出貢獻(xiàn)。