我國與發(fā)達國家在發(fā)展電子政務(wù)的軟、硬件條件上存在差距,改革開放二十幾年來,雖然社會、經(jīng)濟有了突飛猛進的發(fā)展,但仍處于社會主義初級階段,人均GDP并不高,信息化基礎(chǔ)設(shè)施以及國民在對信息化技能的掌握、應(yīng)用和普及上,還有許多不適應(yīng)的地方。外國的經(jīng)驗要認真學習、研究、借鑒,這樣做可使我們少走彎路,但千萬不可生搬硬套采取拿來主義,因為國情不同,信息化也不是只用錢就能買到的,正像世上每一個物種都在用它自己的方式生存著,其方式?jīng)]有最好的,只有最合適的。面對國情要因地制宜,那到底如何建設(shè)具有中國特色的電子政務(wù)呢?筆者認為應(yīng)從以下幾個方面抓起。

  選好承辦主體 理順管理體制

  當前國內(nèi)政務(wù)信息化的“業(yè)主”可用“三分天下”的局面來形容:一是各級政府部門的辦公廳(室);二是計委系統(tǒng)的信息中心;三是信息化產(chǎn)業(yè)廳(局)。由于這三者的縱向領(lǐng)導體系并不相同,工作開展起來很不順。眾所周知,電子政務(wù)的核心是政務(wù),實施電子政務(wù)不能簡單地照搬現(xiàn)有業(yè)務(wù)及辦公、辦事程序,而必須對傳統(tǒng)的工作模式和手段進行革新,結(jié)合機構(gòu)改革,以轉(zhuǎn)變職能、政務(wù)公開、提高工作效率和質(zhì)量為目的,通過電子政務(wù)的開展,精簡優(yōu)化工作崗位及工作流程,使之標準化、規(guī)范化。因此顯而易見,組織和應(yīng)用的主體應(yīng)以政府辦公廳(室)為好,因為其具有信息組織、機構(gòu)協(xié)調(diào)、承上啟下得天獨厚的優(yōu)勢,而后兩者雖有資金、技術(shù)的優(yōu)勢,但在分工上沒有向同級政府的各職能部門索要政務(wù)信息的職能,無法實現(xiàn)對政府決策層的服務(wù)和對社會、經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)的匯總、加工,因而極大地限制了系統(tǒng)功能的發(fā)揮。理智的做法是電子政務(wù)的主體性工作向政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)移,另外二者一個從宏觀上、政策上給予關(guān)注和傾斜,一個從技術(shù)上和平臺上給予支持,形成合力共建的格局,同時隨著這項事業(yè)的推進,應(yīng)給主體部門和主抓者授予更高的權(quán)限,如發(fā)達國家設(shè)立首席信息發(fā)布官的做法就值得借鑒。

  加速三類人才培育

  人才應(yīng)該包括三個層面:決策層、業(yè)務(wù)主管層以及應(yīng)用層。首先是決策層,電子政務(wù)不是現(xiàn)有政務(wù)活動及工作流程的簡單翻版,而是利用、依托現(xiàn)代信息技術(shù),按照社會主義市場經(jīng)濟的需求和WTO的要求,對政府工作方式和運作模式進行的創(chuàng)新和再造,是一場變革,試想沒有決策層的身體力行談何容易。而對此層面人員的培育,主要是知識的更新、觀念的轉(zhuǎn)化、決策能力的提升。

  其次是業(yè)務(wù)主管層,這是一個很重要、很實在、可承上啟下的樞紐,這個層面的人才具有一個明顯的特點,即復合型人才,一方面他們是行政管理的“行家”,另一方面又是信息技術(shù)的“里手”,不僅熟悉機關(guān)的運作,又熟知IT界的路數(shù)。有人講他們是“翻譯”,既精通機關(guān)的專業(yè)術(shù)語,又明了軟、硬件提供、開發(fā)商們的行話,他可以把業(yè)主繁雜的需求拓撲化,供開發(fā)人員編程之用,又可把專業(yè)的技術(shù)實施方案讀的一清二楚,判斷出是否可行。當前,最缺的就是這類人才,他們從學校中選不來,從機關(guān)中也不能馬上找出來,需要在政務(wù)信息化建設(shè)的實踐中,有意識地發(fā)掘培養(yǎng)和大膽啟用。

  最后是應(yīng)用層,這里所指的是兩部分人才的培育,一是國家機關(guān)工作人員特別是行政主體(政府公務(wù)員)的信息化意識和具體實用技能的培訓;二是行政受體(企業(yè)和公民)的信息化素質(zhì)的提高。

  注意建設(shè)中的立體觀

  眾所周知,一個好的規(guī)劃就是成功的一半。信息化建設(shè)涉及面廣、投入大,目前大家對做好規(guī)劃的認識還是到位的,關(guān)鍵是統(tǒng)籌,就是要考慮周全,要清楚國家、地方、部門,即縱、橫兩項的總體要求、標準,要追蹤國際、國內(nèi)的發(fā)展趨勢,但需要注意的是建設(shè)中的“立體觀”:很多部門的信息化建設(shè)包括電子政務(wù)在內(nèi),往往延續(xù)并依照——需求調(diào)研、制定規(guī)劃、硬件選購、軟件開發(fā)、應(yīng)用培訓、調(diào)試運行、文檔數(shù)字化等順序按部就班地串行,但實踐證明,有些步驟是可以并行或先行的,如文檔數(shù)字化和素質(zhì)技能培訓可以先行,應(yīng)用軟件可在硬件未到位前,請開發(fā)單位在模擬環(huán)境下先期開發(fā)。這樣交叉安排立體作業(yè)可大大縮短工期和提前烘托信息化氛圍,收到事半功倍的效果。

  正確理解業(yè)主地位

  電子政務(wù)直白的表述是,將依法可公開的政務(wù)信息、政務(wù)活動、審批、申辦事項,依托電子化平臺,快捷的實現(xiàn)。粗看,電子、政務(wù)互為依存缺一不可,有人將其形象地比喻為“手推車”的兩個輪子,但深入分析并不盡然,兩者的關(guān)系是有主、從之別的,正確的理解應(yīng)視為“腳踏車”的兩個輪子,雖然也是缺一不可,但“電子”是前輪,處于從動地位,“政務(wù)”是后輪,占據(jù)主動之勢。正像業(yè)界近年來形成的共識,電子政務(wù)關(guān)鍵是政務(wù),電子政務(wù)建設(shè)中的腳踏車哲理提示我們,搞好電子政務(wù),各級政府部門要正確認識和理解自己的“業(yè)主”地位,要主動擔起這歷史的重任。

  目前,盡管國內(nèi)這兩個輪子冷熱不均,有點“剃頭挑子一頭熱”,表現(xiàn)在IT界推出一系列的主張、創(chuàng)意、方案,大小“套餐”一應(yīng)俱全,沸沸揚揚好不壯觀,而應(yīng)用主體——政府部門卻“冷靜”地觀望,按兵不動。其實業(yè)主也有自身的難處,因為電子政務(wù)是實現(xiàn)政府職能轉(zhuǎn)變的重大創(chuàng)新,試想如此大的變革,在缺少總體規(guī)劃、法規(guī)依據(jù)、技術(shù)標準、建設(shè)資金,特別是與其配套的職能轉(zhuǎn)變等諸多因素之下,他們的理智是可以理解的,但觀望不可太久,而應(yīng)主動學習、吸納“套餐”的營養(yǎng),結(jié)合國情、省情、市情,積極、科學地研制出臺各級電子政務(wù)實施方案,盡早啟動這項利國利民的工程。[page]

  由簡到繁 突出應(yīng)用

  搞信息化建設(shè)切忌好高騖遠,眼高手低,這樣會長期不見實效,使建設(shè)者心急、合作者心焦、應(yīng)用者心灰、投資者心顫、領(lǐng)導者心疑。成功的做法應(yīng)該是由簡到繁,先從基礎(chǔ)性工序做起,從領(lǐng)導和機關(guān)急需的做起,從本職工作的替代、變革做起,從有利于轉(zhuǎn)變觀念的工序做起,從事務(wù)管理起步,進而涉足公文管理,再逐步向輔助決策邁進,先靜態(tài)后動態(tài),先重點突破再全面普及。一句話,要捕捉需求、貼近應(yīng)用、不搞花架子、注重績效。

  厚積薄發(fā) 苦練內(nèi)功

  電子政務(wù)與公眾的聯(lián)系平臺是政務(wù)網(wǎng)站,但其底蘊來自內(nèi)部辦公自動化及局域網(wǎng)運行的水平,即機關(guān)辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化的程度。其中,包括機構(gòu)改革職能轉(zhuǎn)變的成果,公務(wù)員信息意識及素質(zhì)的提高,數(shù)據(jù)的存儲、積累、開發(fā)、利用,硬軟技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺的創(chuàng)建及信息化管理水平。所以只有內(nèi)功硬,才會外表美,具體工作中不可本末倒置。

  兩辦下發(fā)的17號文件規(guī)定了我國電子政務(wù)建設(shè)的框架體系,電子政務(wù)是由政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)門戶網(wǎng)站組成。一提電子政務(wù),許多人都把眼睛盯在門戶網(wǎng)站的建設(shè)上,以實現(xiàn)什么功能為目標,這樣做無可厚非,但應(yīng)看到內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、門戶網(wǎng)之間是密不可分的,門戶網(wǎng)是舞臺,要知道臺上一分鐘,臺下十年功,功夫在內(nèi)網(wǎng),換句話說,政務(wù)部門機關(guān)的OA建設(shè)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能力、職能轉(zhuǎn)變和工作作風改革的水平,決定舞臺上表演的成敗。所以要想搞好電子政務(wù),必須狠下氣力練好內(nèi)功。

  共享不等于統(tǒng)享

  電子政務(wù)的兩大支柱是硬軟平臺和動態(tài)數(shù)據(jù),由于因特網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及,平臺已不成問題,而數(shù)據(jù)的整合與共享在我國問題很嚴重。原因是大量資源未數(shù)字化,而大量數(shù)字化的信息未標準化,加之行政上傳統(tǒng)的部門所有的管理模式形成了“孤島”現(xiàn)象,極不利于開發(fā)和利用,怎么辦呢?首先要跳出一個誤區(qū)——共享不可絕對化,共享不等于“統(tǒng)享”,要有個度,信息成為一種資源是有條件的,而不是絕對的。條件就是,這些信息要對我們現(xiàn)實提出的目標有貢獻。認識這一點非常重要,信息的價值是以特定的應(yīng)用目標為中心的,信息資源有效使用的基本點就是要挑選出有效的內(nèi)容,拋棄那些與目標無關(guān)的內(nèi)容,也就是說,要篩選剔除那些與主題無關(guān)的,不重要的內(nèi)容。對于數(shù)據(jù)共享來講,實際上最有效的應(yīng)用數(shù)據(jù)量其實很小,以統(tǒng)計學為例,在統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理中,90%以上的報表實際上是來自不到10%的原始數(shù)據(jù),而規(guī)模極為龐大的其他原始數(shù)據(jù),實際上出不了多少報表,數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值經(jīng)常與數(shù)據(jù)的量成反比。把握好這個度,就減少了工作量、協(xié)調(diào)量和成本;另外要用法制和行政手段打破部門所有制度,最后借助技術(shù)手段將異構(gòu)數(shù)據(jù)庫和非標數(shù)據(jù)實現(xiàn)整合。

  精心策劃 建好門戶

  電子政務(wù)需要有一個電子化平臺,這就是建立在因特網(wǎng)基礎(chǔ)上的各級政府部門的網(wǎng)站。中、外政府網(wǎng)站的建設(shè)經(jīng)驗證明,一個政務(wù)網(wǎng)站開辦的好與壞的決定因素有三點:一是平臺建設(shè);二是信息維護;三是互動辦公。三個支點缺一不可、相得益彰,三個支點是政府網(wǎng)站的根,根深才能葉茂,網(wǎng)站的改進也應(yīng)從根部建設(shè)上做起。其一,適度投入打造平臺。一個稱職的網(wǎng)站,必須具備一個與主辦機關(guān)的地位、職能相匹配的硬、軟網(wǎng)絡(luò)平臺,才利于應(yīng)對供、求雙方的需要。這個物理平臺一定要有建設(shè)資金、運行經(jīng)費、技術(shù)維護的保障,但各項投入要科學適度,因為投入不足會使平臺窄小,形同小馬拉大車,不堪負重,信息吞吐不暢,天長日久會造成用戶流失,事倍功半;超前投入又好似大馬拉小車,浪費財力,國情不容:其二,注重信息質(zhì)量。大凡公眾、企業(yè)上政府網(wǎng)站瀏覽,其目的十分明確,主要的一項任務(wù)是索取有價值的政務(wù)信息。他們對尋訪的信息有一個突出的要求,就是必須具有真實、權(quán)威、實時性,一句話,要求信息的“鮮與活”。同時各類評測的權(quán)重也向其傾斜,不言而喻,一個政府網(wǎng)站的生命就在于此。其三,互動辦公。這是政務(wù)電子化的真正體現(xiàn),當前,這個問題比較突出,也有點“剃頭挑子一頭熱”,企業(yè)、公眾希望能在網(wǎng)上實現(xiàn)咨詢答疑、上下對話、申報審批、辦事辦公、納稅起照、參政議政,諸如此類大、小、繁、簡不等的功能。政務(wù)網(wǎng)站的響應(yīng)卻不盡人意,其原因有兩點:一是技術(shù)問題,網(wǎng)上互動對數(shù)據(jù)格式、異構(gòu)數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)庫的安全、用戶的身份認證等有很高的要求;二是政府部門的職能轉(zhuǎn)變滯后。但不能就地等待,要創(chuàng)造條件貼近需求扎實工作逐項落實,不因善小而不為,要從簡單的做起,在量變中促發(fā)其質(zhì)的飛躍。[page]

  填平數(shù)字鴻溝

  電子政務(wù)使政務(wù)數(shù)字化并通過網(wǎng)上的互動來完成,但網(wǎng)站的建成并不代表所設(shè)功能的全部實現(xiàn),因為主體——政務(wù)機關(guān)的工作人員和受體——公眾(含企事業(yè)單位的工作人員)的信息化素質(zhì)參差不齊,多數(shù)人信息意識差、技能低,而占公眾70%的人群不具備上網(wǎng)和硬件條件,形成了數(shù)字鴻溝,所以要發(fā)展電子政務(wù)必須設(shè)法填平。辦法有兩個,一是在人員培訓上投入力量,推動普及應(yīng)用,二是加快電子社區(qū)的建設(shè),為廣大公眾提供廉價、便捷的上網(wǎng)平臺。

  安全保密 設(shè)防適度

  當前我國電子政務(wù)有重安全、輕應(yīng)用,重保密、輕公開的傾向與誤區(qū),電子政務(wù)涉及國家政治、經(jīng)濟、國防安全等多方面的重要信息和一些社會敏感信息,同時當個人要求政府提供服務(wù)的時候,必須提供各種個人信息,但反過來政府也必須保護個人隱私,由于黑客、病毒以及出于多種原因的危害及隱患,時時在威脅著網(wǎng)絡(luò)和信息的安全,所以提倡電子政務(wù)建設(shè)與安全保密建設(shè)同步進行,要有超前意識,在規(guī)劃時充分考慮進去,但如果把安全保密提升到不適當?shù)牡夭剑厝粚﹄娮诱?wù)的應(yīng)用造成人為的障礙,致使其使用價值打折扣,所以要適度并服務(wù)于應(yīng)用。

  創(chuàng)建法律環(huán)境

  電子政務(wù)是一個虛擬的政府行為,這就要求其必須具有可靠性、可行性、可控性、可用性,即數(shù)字化政府的形成內(nèi)容(數(shù)據(jù))具備一定的法律地位和權(quán)威性。就目前應(yīng)用而言,應(yīng)積極在以下領(lǐng)域創(chuàng)立相關(guān)法規(guī):一是政務(wù)信息公開類;二是信息服務(wù)與信用體制類;三是電子簽章與認證服務(wù)類;四是信息安全與保密類;五是部門和地方信息化建設(shè)類。

  事前咨詢 事中監(jiān)理 事后驗收

  在規(guī)劃設(shè)計時要求既考慮到微觀,又要想到宏觀;既要落實到自身業(yè)務(wù)的流程辦理,又要考慮到軟、硬件平臺的技術(shù)現(xiàn)狀與發(fā)展前景。這一切需要廣泛的知識面和一定的實踐經(jīng)驗,就現(xiàn)狀而言,這不是機關(guān)工作人員自身能完成的,所以必須借助于外腦,也就是國外提倡的咨詢,國內(nèi)常用的專家論證。但值得一提的是專家論證并不負有行政責任和法律責任,也就是說對工程的成敗不承擔實質(zhì)性的風險,這就需要具體主辦部門和承辦人員注意,在論證時要以科學的態(tài)度慎選聘專家,首先要有權(quán)威性、學科的廣泛性;其次,要在專家組中擁有一定比例的實干家;再次不要以我們的好惡論英雄,對與自己理念、意見相悖的要認真對待,客觀分析,辯證取舍。

  電子政務(wù)實現(xiàn)的手段是電子,涉及到計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而這些技術(shù)又是以前所未有的速度更新發(fā)展著,就以硬件設(shè)備為例,用國際上公認的摩爾定律——每十八個月就更新一代,而價格下降一半,類似技術(shù)問題的判斷與解決又不是我們機關(guān)人員的長項,所以在電子政務(wù)的建設(shè)全過程中,要借助于專業(yè)隊伍的力量和智慧進行把關(guān),這就是近年來用戶呼吁的業(yè)界新軍——信息工程的監(jiān)理組織,我認為電子政務(wù)建設(shè)中的監(jiān)理機制是保證質(zhì)量的關(guān)鍵措施之一,要積極提倡。

  電子政務(wù)工程工期一般較長,而且由于是一個社會工程,其中的變數(shù)多,所以事后驗收很重要,其中包括施工與設(shè)計的吻合度;技術(shù)文檔的齊全度;資金使用的合理度等等。

  建章立制 注重管理

  目前國內(nèi)還存在著一些重建設(shè)輕管理的傾向,其危害很大,工程管不好如同“狗熊掰棒子”干一個丟一個。而管理好的前提是建章立制,即管理有法可依、有章可循,特別要強調(diào)有法必依、有章必循,這其中的關(guān)鍵是人,凡參與承辦電子政務(wù)的部門和主管人員,都要伴隨工程的建設(shè),抓好相應(yīng)的制度建設(shè)和監(jiān)管機制,使投入見效、增值。

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