各縣(市)、區(qū)人民政府,市人民政府有關(guān)部門(mén):
《新鄉(xiāng)市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)運(yùn)行管理細(xì)則(試行)》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
新鄉(xiāng)市人民政府辦公室
2024年11月12日
新鄉(xiāng)市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)運(yùn)行管理細(xì)則(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)全市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)12345熱線(xiàn))運(yùn)行管理,暢通群眾訴求通道,建設(shè)人民滿(mǎn)意的服務(wù)型政府,根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2020〕53號(hào))和《河南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)運(yùn)行管理辦法的通知》(豫政辦〔2024〕3號(hào))等文件精神,結(jié)合本市實(shí)際,制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則所稱(chēng)12345熱線(xiàn),是指市政府以及國(guó)家、省有關(guān)部門(mén)在我市設(shè)立,提供“7×24小時(shí)”全天候人工服務(wù)的非緊急政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)的統(tǒng)稱(chēng)。市政府設(shè)立的稱(chēng)為市級(jí)12345熱線(xiàn);國(guó)家、省有關(guān)部門(mén)設(shè)立的稱(chēng)為分中心熱線(xiàn)。
第三條 縣級(jí)以上政府負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本地12345熱線(xiàn)工作,建立健全熱線(xiàn)工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,定期研究熱線(xiàn)工作,及時(shí)解決重大問(wèn)題,強(qiáng)化工作保障,并將12345熱線(xiàn)工作所需經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。
第四條 12345熱線(xiàn)遵循依靠群眾、服務(wù)群眾、方便群眾的原則,實(shí)行“一號(hào)對(duì)外、屬地管理、接訴即辦、分類(lèi)處置、分級(jí)負(fù)責(zé)、限時(shí)辦結(jié)、督查考核”的運(yùn)行機(jī)制,確保合理訴求及時(shí)得到處置辦理,打造政務(wù)服務(wù)“有訴即辦”的總客服。
第二章職責(zé)分工
第五條 市人民政府辦公室負(fù)責(zé)全市12345熱線(xiàn)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),研究解決熱線(xiàn)建設(shè)發(fā)展中的重大問(wèn)題。市行政審批和政務(wù)信息管理局是全市12345熱線(xiàn)工作主管部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和統(tǒng)籌全市12345熱線(xiàn)建設(shè)和運(yùn)行管理,縣級(jí)不再建立12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn)。市政務(wù)大數(shù)據(jù)中心承擔(dān)市級(jí)12345熱線(xiàn)的日常運(yùn)行和服務(wù)管理工作。
第六條 市級(jí)便民熱線(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)具體承擔(dān)12345熱線(xiàn)日常運(yùn)行工作,負(fù)責(zé)受理企業(yè)和群眾訴求、回答一般性咨詢(xún),不代替部門(mén)職能,主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)市級(jí)12345熱線(xiàn)日常運(yùn)行和服務(wù)管理,建立健全運(yùn)行管理機(jī)制和服務(wù)管理規(guī)范;
?。ǘ┴?fù)責(zé)歸并優(yōu)化市級(jí)政務(wù)服務(wù)便民熱線(xiàn),監(jiān)督指導(dǎo)市級(jí)分中心熱線(xiàn)運(yùn)行管理;
?。ㄈ┴?fù)責(zé)市級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)與省級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)互聯(lián)互通和熱線(xiàn)運(yùn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送工作,開(kāi)展市級(jí)12345熱線(xiàn)數(shù)據(jù)分析,建設(shè)和完善市級(jí)12345熱線(xiàn)知識(shí)庫(kù);
?。ㄋ模┛己嗽u(píng)價(jià)全市12345熱線(xiàn)服務(wù)績(jī)效,組織全市12345熱線(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流;
?。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)推進(jìn)市級(jí)12345熱線(xiàn)與110、119、120、122等緊急熱線(xiàn)和水電氣熱等公共事業(yè)服務(wù)熱線(xiàn)高效對(duì)接聯(lián)動(dòng);
?。┩瓿缮霞?jí)交辦的其他相關(guān)工作。
第七條 縣級(jí)人民政府是12345熱線(xiàn)的承辦單位,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本轄區(qū)12345熱線(xiàn)工作,推動(dòng)12345熱線(xiàn)訴求辦理,具體工作由政府辦公室承擔(dān)。
第八條 分中心熱線(xiàn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)分中心熱線(xiàn)建設(shè)、管理、運(yùn)行等工作,主要職責(zé)是:
?。ㄒ唬┙⑼晟品种行臒峋€(xiàn)運(yùn)行管理制度;
?。ǘ┡c本級(jí)12345熱線(xiàn)建立電話(huà)轉(zhuǎn)接機(jī)制,負(fù)責(zé)辦理其派發(fā)的工單;
?。ㄈ└鶕?jù)工作需要,選派專(zhuān)家進(jìn)駐本級(jí)12345熱線(xiàn)專(zhuān)家座席或者遠(yuǎn)程支撐訴求解答;
?。ㄋ模┴?fù)責(zé)分中心熱線(xiàn)平臺(tái)與本級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)互聯(lián)互通及熱線(xiàn)運(yùn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送工作;
?。ㄎ澹┳龊闷渌嚓P(guān)工作。
第九條 縣(市、區(qū))人民政府、市直有關(guān)部門(mén)、法律法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織和公用企事業(yè)單位、銀行保險(xiǎn)金融機(jī)構(gòu)等是12345熱線(xiàn)的承辦單位,主要職責(zé)是:
?。ㄒ唬┙⒔∪珶峋€(xiàn)工作機(jī)制,規(guī)范工作流程;
?。ǘ┟鞔_分管負(fù)責(zé)人和具體承辦機(jī)構(gòu),指定政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、相對(duì)固定的人員負(fù)責(zé)熱線(xiàn)聯(lián)絡(luò)和工單辦理工作;
?。ㄈ┌磿r(shí)簽收并限時(shí)辦理、答復(fù)、反饋12345熱線(xiàn)派發(fā)的工單;
?。ㄋ模?duì)涉及本單位的訴求事項(xiàng)加強(qiáng)分析,及時(shí)研究熱點(diǎn)問(wèn)題,建立長(zhǎng)效解決機(jī)制,妥善處理同類(lèi)問(wèn)題;
(五)負(fù)責(zé)考核評(píng)價(jià)本轄區(qū)、本單位12345熱線(xiàn)服務(wù)績(jī)效,組織12345熱線(xiàn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流;
?。┤媸占浫氡締挝槐拘袠I(yè)涉及民生事項(xiàng)的政策文件、辦事指南、中長(zhǎng)期通知公告、便民常識(shí)宣傳等知識(shí)信息,定期梳理審查、及時(shí)更新知識(shí)信息;
(七)做好其他相關(guān)工作。
第三章 受理范圍
第十條 12345熱線(xiàn)負(fù)責(zé)受理自然人、法人和非法人組織(以下統(tǒng)稱(chēng)訴求人)的各類(lèi)非緊急訴求(以下簡(jiǎn)稱(chēng)訴求),包括經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理、公共服務(wù)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域的咨詢(xún)、求助、投訴、舉報(bào)和意見(jiàn)建議等。
第十一條 下列事項(xiàng),12345熱線(xiàn)不予受理:
(一)已進(jìn)入或者須通過(guò)訴訟、仲裁、紀(jì)檢監(jiān)察、行政復(fù)議、政府信息公開(kāi)等程序解決的;
?。ǘ┮堰M(jìn)入信訪(fǎng)渠道的;
?。ㄈ┥婕皣?guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私和違反社會(huì)公序良俗的;
?。ㄋ模儆?10、119、120、122等緊急熱線(xiàn)受理范圍的;
?。ㄎ澹儆谲婈?duì)、武裝警察部隊(duì)職權(quán)范圍的;
(六)惡意攻擊騷擾、無(wú)實(shí)質(zhì)訴求內(nèi)容或者訴求不明確的;
?。ㄆ撸┰V求事項(xiàng)已依法依規(guī)辦結(jié),但訴求人仍以同一事實(shí)和理由重復(fù)反映的;
?。ò耍┓潜臼行姓茌牱秶鷥?nèi)的;
?。ň牛┓伞⒎ㄒ?guī)、規(guī)章等規(guī)定不予受理的其他事項(xiàng)。
對(duì)不屬于受理范圍的事項(xiàng),12345熱線(xiàn)應(yīng)當(dāng)做好解釋、引導(dǎo)工作;屬于110等緊急熱線(xiàn)受理范圍的訴求,應(yīng)當(dāng)按照聯(lián)動(dòng)機(jī)制規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)熱線(xiàn)受理。
第四章 運(yùn)行流程
第十二條 12345熱線(xiàn)負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理通過(guò)電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)、市長(zhǎng)信箱等渠道反映的以及省12345熱線(xiàn)平臺(tái)交辦的訴求,其話(huà)務(wù)座席和人員應(yīng)當(dāng)按照接通率不低于95%的標(biāo)準(zhǔn)配置。對(duì)屬于受理范圍的訴求,應(yīng)當(dāng)規(guī)范記錄訴求人聯(lián)系方式、訴求內(nèi)容、涉事時(shí)間和地點(diǎn)等基本要素。
忙時(shí)未及時(shí)接通的話(huà)務(wù),12345熱線(xiàn)應(yīng)當(dāng)在閑時(shí)回?fù)堋?/p>
第十三條 12345熱線(xiàn)對(duì)受理的訴求應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定分類(lèi)處理:
?。ㄒ唬┠軌蛑苯哟饛?fù)的,當(dāng)即答復(fù)處理;訴求內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的,經(jīng)訴求人同意,可采取三方通話(huà)、呼叫轉(zhuǎn)接、專(zhuān)家座席聯(lián)動(dòng)等方式進(jìn)行解答。
(二)不能直接答復(fù)的,按照“屬地管理、分級(jí)派發(fā)、按責(zé)承辦,限時(shí)辦結(jié)”的原則,18時(shí)前接到的訴求,當(dāng)日派發(fā)工單至承辦單位;18時(shí)后接到的訴求,次日10時(shí)前派發(fā)工單至承辦單位。
?。ㄈ┥婕岸鄠€(gè)承辦單位的,分別明確主辦、協(xié)辦單位;對(duì)責(zé)任不清、職責(zé)交叉等復(fù)雜問(wèn)題,協(xié)調(diào)確定承辦單位并派發(fā)工單,后期同類(lèi)事項(xiàng)可參照直接派單。
第十四條 承辦單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定及時(shí)辦理熱線(xiàn)工單:
(一)承辦單位應(yīng)當(dāng)在接到工單4個(gè)小時(shí)內(nèi)簽收。對(duì)不屬于受理范圍或者不屬于本單位職責(zé)范圍的工單,承辦單位應(yīng)當(dāng)在派單后24小時(shí)內(nèi)退回12345熱線(xiàn)平臺(tái),注明退回理由、依據(jù),并提出轉(zhuǎn)辦建議,經(jīng)12345熱線(xiàn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意后另行轉(zhuǎn)派,辦理時(shí)限重新計(jì)算;超期退回的視為超期辦理。經(jīng)12345熱線(xiàn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)確定承辦單位后派發(fā)的工單,不得退回。
?。ǘ┳稍?xún)類(lèi)工單辦理時(shí)限為1-2個(gè)工作日(辦理時(shí)限包含分派當(dāng)日,下同),求助、投訴、舉報(bào)、意見(jiàn)、建議類(lèi)工單辦理時(shí)限為3-5個(gè)工作日,復(fù)雜疑難類(lèi)工單辦理時(shí)限為7個(gè)工作日,具體限辦時(shí)間統(tǒng)一為限辦當(dāng)日16時(shí)。省級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)辦理時(shí)限有明確規(guī)定的,從其規(guī)定。
?。ㄈ?duì)確因情況復(fù)雜不能按時(shí)辦理完成的工單,承辦單位應(yīng)當(dāng)在辦理時(shí)限到期24小時(shí)前向12345熱線(xiàn)提出延期申請(qǐng)并說(shuō)明理由,一般只能延期1次,延期時(shí)限一般不超過(guò)相應(yīng)類(lèi)型工單的辦理時(shí)限;延期辦理的,承辦單位應(yīng)當(dāng)告知訴求人延期理由和時(shí)限。法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)訴求辦理時(shí)限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(四)承辦單位應(yīng)當(dāng)按照“誰(shuí)承辦、誰(shuí)答復(fù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,在辦理時(shí)限內(nèi)答復(fù)訴求人,并將辦理結(jié)果同步回傳至同級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)。訴求辦理涉及多個(gè)承辦單位的,由主辦單位統(tǒng)一答復(fù)并回傳辦理結(jié)果。
第十五條 12345熱線(xiàn)收到工單辦理結(jié)果后,應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)智能語(yǔ)音、人工電話(huà)等方式進(jìn)行回訪(fǎng),或者在12345熱線(xiàn)平臺(tái)建立辦理結(jié)果評(píng)價(jià)渠道,邀請(qǐng)?jiān)V求人對(duì)熱線(xiàn)服務(wù)和承辦單位辦理情況進(jìn)行滿(mǎn)意度評(píng)價(jià),并根據(jù)不同情形作出是否辦結(jié)的決定:
?。ㄒ唬┰V求人對(duì)辦理結(jié)果滿(mǎn)意的,或者對(duì)辦理結(jié)果不滿(mǎn)意但辦理結(jié)果符合法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定的,該工單辦結(jié);對(duì)辦理結(jié)果不滿(mǎn)意且訴求合理的,應(yīng)當(dāng)將該工單退回承辦單位重新辦理,重新辦理時(shí)限以12345熱線(xiàn)重辦時(shí)間算起,原則上不超過(guò)2個(gè)工作日;經(jīng)回訪(fǎng),訴求人未作出評(píng)價(jià)的視為基本滿(mǎn)意,該工單視為辦結(jié)。
?。ǘ┏修k單位對(duì)訴求人評(píng)價(jià)結(jié)果存在異議的,12345熱線(xiàn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)可結(jié)合實(shí)際情況在測(cè)算滿(mǎn)意率時(shí)統(tǒng)籌考慮。對(duì)行政調(diào)解類(lèi)、執(zhí)法辦案類(lèi)事項(xiàng),依法依規(guī)處置,不片面追求滿(mǎn)意率。
第十六條 12345熱線(xiàn)和各承辦單位應(yīng)當(dāng)按照檔案管理要求建立熱線(xiàn)工作檔案,歸檔內(nèi)容真實(shí)、清晰、完整。
第十七條 收到大面積停水、停電、停氣、停熱及環(huán)境污染等嚴(yán)重影響企業(yè)和群眾正常生產(chǎn)生活的訴求,12345熱線(xiàn)應(yīng)當(dāng)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)派發(fā)工單至承辦單位,承辦單位須在工單派發(fā)后2小時(shí)內(nèi)反饋初步辦理意見(jiàn),每天反饋辦理進(jìn)度直至辦結(jié)。收到突發(fā)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等訴求,12345熱線(xiàn)應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間向事件屬地政府、同級(jí)熱線(xiàn)主管部門(mén)及有關(guān)處置部門(mén)報(bào)告,并按照有關(guān)規(guī)定協(xié)同開(kāi)展應(yīng)對(duì)工作。
第十八條 12345熱線(xiàn)可以根據(jù)工作需要設(shè)置營(yíng)商環(huán)境、企業(yè)服務(wù)等專(zhuān)席,訴求受理范圍及其辦理工作按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
專(zhuān)席收到的營(yíng)商環(huán)境、企業(yè)服務(wù)等相關(guān)訴求應(yīng)當(dāng)由12345熱線(xiàn)統(tǒng)一以工單形式轉(zhuǎn)至相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)辦理,訴求辦理結(jié)果答復(fù)訴求人后應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則規(guī)定回傳至12345熱線(xiàn)平臺(tái)。
第十九條 12345熱線(xiàn)的話(huà)務(wù)接聽(tīng)、訴求登記及受理、派單、回訪(fǎng)等工作,可采取政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式進(jìn)行。
第五章 數(shù)據(jù)管理
第二十條 12345熱線(xiàn)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照省級(jí)12345熱線(xiàn)訴求分類(lèi)、運(yùn)行數(shù)據(jù)歸集等組織編制市級(jí)12345熱線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提升全市熱線(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平。
市級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)與省級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)之間、12345熱線(xiàn)平臺(tái)與同級(jí)分中心熱線(xiàn)平臺(tái)之間應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。各級(jí)分中心熱線(xiàn)平臺(tái)的運(yùn)行數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)匯入本級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái),市級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)推送至省級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)。
12345熱線(xiàn)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)與同級(jí)一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)等相關(guān)政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面對(duì)接,做到業(yè)務(wù)協(xié)同、資源共享。
第二十一條 市級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)組織建立全市統(tǒng)一的12345熱線(xiàn)知識(shí)庫(kù),并進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。
承辦單位負(fù)責(zé)本單位職責(zé)涉及的熱線(xiàn)知識(shí)庫(kù)建設(shè)和實(shí)時(shí)更新維護(hù),根據(jù)訴求受理答復(fù)和辦理情況及時(shí)主動(dòng)更新熱線(xiàn)知識(shí)庫(kù)相關(guān)內(nèi)容,并對(duì)12345熱線(xiàn)提出的熱線(xiàn)知識(shí)庫(kù)問(wèn)題及時(shí)答復(fù),保證熱線(xiàn)知識(shí)庫(kù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、有效。推動(dòng)部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)庫(kù)等向12345熱線(xiàn)和社會(huì)開(kāi)放。
市級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)建立完善熱線(xiàn)知識(shí)庫(kù)信息管理和維護(hù)機(jī)制,推動(dòng)熱線(xiàn)知識(shí)庫(kù)向省一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)、基層工作人員和社會(huì)開(kāi)放,拓展自助查詢(xún)業(yè)務(wù)。
第二十二條 12345熱線(xiàn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或者主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)熱線(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和分析研判,實(shí)時(shí)預(yù)警異常情況,跟蹤熱點(diǎn)、共性、久拖不決等訴求,及時(shí)分析社情民意,根據(jù)情況提出建議,并以日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)或者專(zhuān)報(bào)等形式通報(bào)熱線(xiàn)運(yùn)行情況或向同級(jí)政府報(bào)告。
第二十三條 12345熱線(xiàn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與承辦單位、訴求所屬行業(yè)主管部門(mén)共享熱線(xiàn)數(shù)據(jù),支撐承辦單位及訴求所屬行業(yè)主管部門(mén)做好數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用工作,積極推動(dòng)“有訴即辦”向“未訴先辦”轉(zhuǎn)變。
第二十四條 12345熱線(xiàn)主管部門(mén)和管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、各承辦單位應(yīng)當(dāng)建立12345熱線(xiàn)信息安全保障機(jī)制,按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)、信息共享使用全過(guò)程安全監(jiān)督管理,全面落實(shí)信息安全責(zé)任和保密規(guī)定,嚴(yán)禁違法違規(guī)泄露訴求人信息。
第六章 監(jiān)督考核
第二十五條 12345熱線(xiàn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)壓實(shí)承辦單位責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)承辦單位工單辦理、熱線(xiàn)知識(shí)庫(kù)建設(shè)等情況的監(jiān)督。對(duì)工作不力的承辦單位,按照承辦責(zé)任及時(shí)通過(guò)印發(fā)督辦單、專(zhuān)題協(xié)調(diào)、媒體曝光或約談提醒等多種方式進(jìn)行督促。
第二十六條 有下列情形的,由市級(jí)便民熱線(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)通過(guò)印發(fā)督辦單進(jìn)行督促:
?。ㄒ唬┪窗凑找蠹皶r(shí)更新維護(hù)熱線(xiàn)知識(shí)庫(kù)的;
?。ǘ┪醇皶r(shí)回應(yīng)知識(shí)糾錯(cuò)、知識(shí)提問(wèn)的;
?。ㄈ┪窗凑?2345熱線(xiàn)需要及時(shí)對(duì)熱線(xiàn)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的;
?。ㄋ模┕无k理不及時(shí)、不規(guī)范的;
(五)接收轉(zhuǎn)辦工單不及時(shí)或者無(wú)正當(dāng)理由不接收工單的;
(六)經(jīng)電話(huà)督辦2次以上或者工單重辦2次以上仍未解決的;
?。ㄆ撸┢渌枰睫k的事項(xiàng)。
第二十七條 有下列情形的,由12345熱線(xiàn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或者主管部門(mén)通過(guò)專(zhuān)題協(xié)調(diào)進(jìn)行督促:
?。ㄒ唬┠硶r(shí)期或者某地區(qū)訴求集中的;
?。ǘ┓伞⒎ㄒ?guī)和規(guī)章尚無(wú)明確規(guī)定,但迫切需要解決的;
(三)存在承辦職責(zé)爭(zhēng)議的;
(四)熱線(xiàn)考核工作中需要協(xié)調(diào)解決的;
?。ㄎ澹┢渌枰獏f(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
第二十八條 12345熱線(xiàn)應(yīng)當(dāng)實(shí)行“12345熱線(xiàn)+督查”工作機(jī)制。下列訴求由12345熱線(xiàn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或者主管部門(mén)報(bào)市委市政府督查局進(jìn)行督辦:
?。ㄒ唬┖侠碓V求長(zhǎng)期得不到解決引發(fā)連續(xù)或者超過(guò)3次重復(fù)求助、投訴、舉報(bào)的;
?。ǘ┺k理結(jié)果被12345熱線(xiàn)退回重新辦理超過(guò)3次的;
?。ㄈ┙?jīng)12345熱線(xiàn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或者主管部門(mén)督促后仍未見(jiàn)實(shí)效的;
?。ㄋ模┢渌枰攸c(diǎn)督辦的事項(xiàng)。
第二十九條 有下列情形的,由12345熱線(xiàn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或者主管部門(mén)報(bào)主管市長(zhǎng)同意后,采取媒體曝光或者提請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)約談其單位主要負(fù)責(zé)同志:
(一)經(jīng)市委市政府督查局督辦仍不整改的;
(二)群眾集中反映事項(xiàng)或群體性事件處置不當(dāng)?shù)模?/p>
?。ㄈ┮蚬ぷ魇д`造成輿情或產(chǎn)生不良影響的;
?。ㄋ模┓?wù)滿(mǎn)意率、按時(shí)辦結(jié)率等指標(biāo)持續(xù)較低的;
?。ㄎ澹┢渌枰襟w曝光或提請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)約談的事項(xiàng)。
第三十條 有下列情形的,由12345熱線(xiàn)主管部門(mén)向市政府匯報(bào)請(qǐng)示推進(jìn)解決:
?。ㄒ唬?2345熱線(xiàn)發(fā)展建設(shè)中需要解決的重大事項(xiàng);
(二)12345熱線(xiàn)工單辦理中遇到的復(fù)雜疑難問(wèn)題;
(三)其他需要市政府協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
第三十一條 市級(jí)便民熱線(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立熱線(xiàn)服務(wù)績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制,從工單辦理、數(shù)據(jù)匯聚、服務(wù)滿(mǎn)意率等方面,對(duì)市級(jí)分中心熱線(xiàn)和承辦單位分類(lèi)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)體系由市級(jí)便民熱線(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)制定并動(dòng)態(tài)調(diào)整。
考核評(píng)價(jià)分為季度考核評(píng)價(jià)和年度考核評(píng)價(jià),根據(jù)考核評(píng)價(jià)周期內(nèi)各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)評(píng)分確定考核評(píng)價(jià)結(jié)果??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告市政府,通報(bào)熱線(xiàn)承辦單位,并納入全市營(yíng)商環(huán)境評(píng)價(jià)、全國(guó)文明城市創(chuàng)建考評(píng)等內(nèi)容。對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的單位以及在熱線(xiàn)工作中成績(jī)突出的單位或者個(gè)人以市政府工作通報(bào)形式予以表?yè)P(yáng)。
熱線(xiàn)承辦單位可結(jié)合實(shí)際建立健全熱線(xiàn)服務(wù)績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制。
12345熱線(xiàn)主管部門(mén)可委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)12345熱線(xiàn)運(yùn)行質(zhì)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第三十二條 12345熱線(xiàn)應(yīng)當(dāng)建立健全多元參與和監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)開(kāi)展政府或者部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、人大代表、政協(xié)委員、企業(yè)和群眾代表等各界人士參與熱線(xiàn)接聽(tīng)、訴求辦理等活動(dòng)。
第三十三條 訴求辦理過(guò)程中,有下列情形之一的,由有關(guān)部門(mén)依法依紀(jì)依規(guī)對(duì)責(zé)任單位及責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)問(wèn)責(zé):
?。ㄒ唬┓笱苋?zé)、推諉扯皮、謊報(bào)瞞報(bào)、弄虛作假的;
?。ǘ┖侠碓V求長(zhǎng)期不予解決導(dǎo)致連續(xù)或者重復(fù)求助、投訴、舉報(bào)造成不良影響或者嚴(yán)重后果的;
(三)主辦單位或者協(xié)辦單位不認(rèn)真履職,導(dǎo)致訴求不能及時(shí)辦結(jié),造成不良影響或者嚴(yán)重后果的;
?。ㄋ模峋€(xiàn)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,造成不良影響或者嚴(yán)重后果的;
(五)違法違規(guī)泄露訴求人信息的;
?。?yīng)當(dāng)追責(zé)問(wèn)責(zé)的其他情形。
第三十四條 訴求人應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映訴求,配合訴求辦理工作,客觀評(píng)價(jià)辦理情況。
訴求人無(wú)正當(dāng)理由重復(fù)使用、長(zhǎng)時(shí)間占用12345熱線(xiàn)話(huà)務(wù)資源,騷擾、侮辱、威脅熱線(xiàn)工作人員以及以其他方式擾亂熱線(xiàn)正常工作秩序的,12345熱線(xiàn)可采取在一定時(shí)間內(nèi)限制其占用12345熱線(xiàn)話(huà)務(wù)資源等措施,涉嫌違法的,將線(xiàn)索移交公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七章 附 則
第三十五條 縣(市、區(qū))人民政府、市級(jí)分中心熱線(xiàn)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本細(xì)則制定具體管理細(xì)則,并報(bào)市級(jí)12345熱線(xiàn)平臺(tái)備案。