各區(qū)局、市公證協(xié)會(huì)：

　　近日，張江公證處向市局上報(bào)了《關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)展部分公證事項(xiàng)“一次都不跑”試點(diǎn)的請(qǐng)示》，經(jīng)市公證協(xié)會(huì)專題研究，提出了支持意見(jiàn)。當(dāng)前，人民群眾對(duì)公證服務(wù)的新需求不斷增長(zhǎng)，“上海公證”服務(wù)品牌建設(shè)全面展開(kāi)，為加快推進(jìn)公證領(lǐng)域“放管服”改革步伐，切實(shí)為當(dāng)事人提供通暢便捷、優(yōu)質(zhì)高效的公證服務(wù)，現(xiàn)就本市公證行業(yè)開(kāi)展辦理公證“一次都不跑”試點(diǎn)，提出以下意見(jiàn)：

　　一、試點(diǎn)范圍

　　1．在張江公證處率先開(kāi)展公證辦理“一次都不跑”試點(diǎn)。

　　2．東方、徐匯、楊浦、長(zhǎng)寧、新虹橋等5家前期基礎(chǔ)較好且積極性較高的公證處，同步開(kāi)展試點(diǎn)。

　　二、試點(diǎn)規(guī)則

　　市公證協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)試點(diǎn)期間的具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)，于2019年6月15日前，確定適用“一次都不跑”試點(diǎn)的公證事項(xiàng)范圍，并制定相應(yīng)的辦理流程和規(guī)則。

　　張江公證處在向協(xié)會(huì)報(bào)備具體工作方案及內(nèi)部管理規(guī)定后正式啟動(dòng)試點(diǎn)。其他試點(diǎn)公證處最遲應(yīng)于6月底前向協(xié)會(huì)報(bào)備具體工作方案及內(nèi)部管理規(guī)定，于7月啟動(dòng)試點(diǎn)。

　　三、工作要求

　　1．市公證協(xié)會(huì)和各試點(diǎn)單位要持續(xù)鞏固規(guī)范公證執(zhí)業(yè)專項(xiàng)治理活動(dòng)成果，在規(guī)范辦證的基礎(chǔ)上，本著服務(wù)便民、提升上海公證服務(wù)品牌的目標(biāo)，勇于改革創(chuàng)新，有序推進(jìn)試點(diǎn)。要加強(qiáng)制度管理，嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任，防范一切不必要的風(fēng)險(xiǎn)。要進(jìn)行流程再造，開(kāi)發(fā)專用辦證程序，優(yōu)化簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)。要做好繁簡(jiǎn)分流，區(qū)分不同事項(xiàng)類別，制定詳細(xì)操作規(guī)則。

　　2．市公證協(xié)會(huì)要對(duì)“一次都不跑”試點(diǎn)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)籌，根據(jù)試點(diǎn)進(jìn)展情況逐步擴(kuò)容，及時(shí)發(fā)布適用“一次都不跑”試點(diǎn)的公證事項(xiàng)清單，同步推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，及時(shí)修訂發(fā)布申請(qǐng)指南和業(yè)務(wù)手冊(cè)。要積極響應(yīng)市政府“一網(wǎng)通辦”要求，加快發(fā)展在線公證服務(wù)，積極運(yùn)用信息技術(shù)手段防控系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3．相關(guān)區(qū)局要全面掌握所屬公證機(jī)構(gòu)開(kāi)展辦理公證“一次都不跑”試點(diǎn)工作的情況，及時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政監(jiān)管，確保試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)思想認(rèn)識(shí)到位、工作措施到位、組織機(jī)構(gòu)到位。在開(kāi)展試點(diǎn)過(guò)程中，要采取有效的質(zhì)量監(jiān)控措施，防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，確保公證的真實(shí)性、合法性，防止錯(cuò)證，杜絕假證。各單位開(kāi)展辦理公證“一次都不跑”試點(diǎn)情況及時(shí)報(bào)市局公證工作管理處。

　　特此通知。

　　上海市司法局

　　2019年5月28日