各區(qū)、縣(市)人民政府,市政府各部門、各直屬單位:
《杭州市政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享管理暫行辦法》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照實(shí)施。
杭州市人民政府辦公廳
2015年2月15日
杭州市政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享管理暫行辦法
為促進(jìn)政務(wù)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化配置和有效利用,充分發(fā)揮浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)杭州平臺的作用,推動政府部門之間數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,切實(shí)提高行政效能、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,根據(jù)《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)信息資源共享管理暫行辦法的通知》(浙政辦發(fā)〔2014〕137號)精神及有關(guān)法律、法規(guī)、政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我市實(shí)際,特制定本辦法。
一、適用范圍
本市行政區(qū)域內(nèi)政務(wù)數(shù)據(jù)資源采集、歸集和共享活動適用本辦法。
二、概念定義
?。ㄒ唬┍巨k法所稱政務(wù)數(shù)據(jù)資源,是指我市各級行政機(jī)關(guān)或其他依法經(jīng)授權(quán)、受委托行使行政職能的組織(以下統(tǒng)稱行政機(jī)關(guān)),在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生、采集的非涉密數(shù)據(jù)。
?。ǘ┍巨k法所稱杭州市政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(以下簡稱政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺),是指在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)杭州平臺上,為行政機(jī)關(guān)之間數(shù)據(jù)共享提供支撐的信息技術(shù)平臺,包括政務(wù)數(shù)據(jù)資源運(yùn)行平臺、共享目錄體系和交換體系等,通過市電子政務(wù)外網(wǎng),同省、區(qū)(縣、市)互聯(lián)互通。
政務(wù)數(shù)據(jù)資源運(yùn)行平臺是行政機(jī)關(guān)歸集、共享、管理政務(wù)數(shù)據(jù)資源的技術(shù)平臺,共享目錄體系是行政機(jī)關(guān)之間數(shù)據(jù)共享的依據(jù),交換體系是行政機(jī)關(guān)之間數(shù)據(jù)交換的樞紐。
?。ㄈ┍巨k法所稱數(shù)據(jù)共享類別,是指按數(shù)據(jù)共享程度對政務(wù)數(shù)據(jù)資源的劃分方式,分為三類:可供行政機(jī)關(guān)無條件共享的,為非受限共享類數(shù)據(jù);只能按照特定方式或提供給指定對象共享的,為受限共享類數(shù)據(jù);依照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定不能共享的,為非共享類數(shù)據(jù)。
與跨部門并聯(lián)審批、協(xié)同辦公、綜合管理相關(guān)的政務(wù)數(shù)據(jù)資源,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供共享。
?。ㄋ模┍巨k法所稱數(shù)據(jù)共享模式,是指在政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺歸集的政務(wù)數(shù)據(jù)資源提供給行政機(jī)關(guān)共享使用的方式,分為三類:通過調(diào)用驗(yàn)證服務(wù)接口進(jìn)行比對,獲取驗(yàn)證結(jié)果的比對驗(yàn)證模式;通過調(diào)用查詢服務(wù)接口,獲取或引用查詢對象相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢引用模式;直接下載或通過政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺獲取批量數(shù)據(jù)的批量復(fù)制模式。
三、共享原則
(一)規(guī)范采集。行政機(jī)關(guān)按照一數(shù)一源、多元校核、動態(tài)更新的要求和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,采集和處理數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^共享方式確認(rèn)或獲取的數(shù)據(jù),不得另行重復(fù)采集,不得擅自超范圍采集數(shù)據(jù)。
(二)無償提供。行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過程中獲取、產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源,是政務(wù)數(shù)據(jù)資源的組成部分。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)無償為政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺及其他行政機(jī)關(guān)提供政務(wù)數(shù)據(jù)共享,及時(shí)響應(yīng)其他單位提出的共享需求,配合向政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺提供行政權(quán)力事項(xiàng)辦件、批文、證照、數(shù)據(jù)報(bào)表、決策分析等共享數(shù)據(jù)。
?。ㄈ┢脚_歸集。共享數(shù)據(jù)通過全市統(tǒng)一的浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)杭州交換平臺歸集到政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和專業(yè)數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一向行政機(jī)關(guān)提供數(shù)據(jù)共享服務(wù)。
?。ㄋ模┌葱韫蚕怼P姓C(jī)關(guān)共享使用其他部門的政務(wù)數(shù)據(jù)資源,應(yīng)當(dāng)符合部門職能和履職需求,不得超越職能獲取和使用其他部門的政務(wù)數(shù)據(jù)資源,不得用于任何其他目的。未經(jīng)數(shù)據(jù)提供單位同意,行政機(jī)關(guān)不得擅自向社會發(fā)布和公開所獲取的共享信息,屬于政府信息公開范圍內(nèi)的信息除外。
(五)安全可控。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政務(wù)數(shù)據(jù)資源安全管理,不得濫用、非授權(quán)使用、未經(jīng)許可擴(kuò)散所獲取的政務(wù)數(shù)據(jù)資源,因使用不當(dāng)造成安全問題的,依法追究使用單位及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。市政府電子政務(wù)辦應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)歸集、共享過程的安全管理,切實(shí)做好數(shù)據(jù)安全保障工作。
法律、法規(guī)、規(guī)章對政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享管理工作另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
四、職責(zé)分工
?。ㄒ唬┦姓?fù)責(zé)全市政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享工作的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決和數(shù)據(jù)共享有關(guān)的重大問題。
?。ǘ┦姓k公廳負(fù)責(zé)政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,負(fù)責(zé)《政務(wù)數(shù)據(jù)資源目錄》(以下簡稱《數(shù)據(jù)目錄》)、《政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享和開放目錄》的編制,政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺的建設(shè),以及全市政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享管理,定期對政務(wù)數(shù)據(jù)資源工作進(jìn)行檢查評估,并會同市質(zhì)監(jiān)部門制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。具體工作由市政府電子政務(wù)辦承擔(dān)。
(三)各區(qū)、縣(市)政府按照統(tǒng)一規(guī)劃,負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)本級共享平臺,并與省、市共享平臺互聯(lián)互通,充分利用全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)共享平臺開展政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享和交換工作。
?。ㄋ模┢渌姓C(jī)關(guān)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集、提供和更新工作,并按照有關(guān)法律、法規(guī)和政策要求,使用所獲取的共享數(shù)據(jù)。
五、數(shù)據(jù)目錄
?。ㄒ唬┦姓娮诱?wù)辦根據(jù)行政機(jī)關(guān)的法定職責(zé),編制市級《數(shù)據(jù)目錄》,包括數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)格式、共享類別、共享范圍、更新頻度、時(shí)效要求、提供方式、提供單位、可否向社會開放等內(nèi)容,并在政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺上公布實(shí)施。
?。ǘ└餍姓C(jī)關(guān)要建立《數(shù)據(jù)目錄》管理制度,明確各行政機(jī)關(guān)《數(shù)據(jù)目錄》的登記、審核、發(fā)布、更新等具體工作。
(三)行政機(jī)關(guān)在政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺上開通、維護(hù)本單位的目錄系統(tǒng),按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)逐條登記、審核政務(wù)數(shù)據(jù)資源,確保目錄內(nèi)容的完整性、邏輯的一致性、命名的規(guī)范性。
?。ㄋ模┬姓C(jī)關(guān)每年對本單位《數(shù)據(jù)目錄》內(nèi)容進(jìn)行一次維護(hù)和整理,可供共享的數(shù)據(jù)或共享需求發(fā)生變化時(shí),要及時(shí)更新,經(jīng)市政府電子政務(wù)辦審核后予以發(fā)布。
?。ㄎ澹┬姓C(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《數(shù)據(jù)目錄》,加強(qiáng)政務(wù)數(shù)據(jù)資源管理,規(guī)劃本單位智慧電子政務(wù)應(yīng)用,開展政務(wù)服務(wù)協(xié)同應(yīng)用。
六、數(shù)據(jù)采集
?。ㄒ唬┬姓C(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《數(shù)據(jù)目錄》和本單位工作要求,在職能范圍內(nèi)采集數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)采集、發(fā)布和維護(hù)的規(guī)范和程序,建立健全數(shù)據(jù)更新機(jī)制,及時(shí)維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù),確保共享數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、時(shí)效性。
(二)行政機(jī)關(guān)使用數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先從政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺共享;需要下級單位采集或提供數(shù)據(jù)的,要與下級對口部門銜接,不得直接部署下級對口部門重復(fù)采集可以從其他部門共享的、依《數(shù)據(jù)目錄》采集的數(shù)據(jù)。
?。ㄈ┬姓C(jī)關(guān)在數(shù)據(jù)采集過程中,應(yīng)當(dāng)主動通過政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺與其他單位的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致時(shí),要及時(shí)修改;部門間有分歧的,由市政府電子政務(wù)辦協(xié)調(diào)核實(shí)。
?。ㄋ模┬姓C(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)以數(shù)字化方式采集、記錄和存儲數(shù)據(jù),同時(shí)將具備條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理,并通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。非數(shù)字化數(shù)據(jù)應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)開展數(shù)字化改造。
行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對文書類、證照類數(shù)據(jù)加蓋全市統(tǒng)一的電子印章,以保證數(shù)據(jù)不可更改。
?。ㄎ澹┬姓C(jī)關(guān)采集、辦理并提供共享的網(wǎng)上審批類、文書類及證照類電子材料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。具有永久保存價(jià)值的電子材料,歸檔時(shí)應(yīng)同時(shí)保存電子和紙質(zhì)版本。
七、數(shù)據(jù)歸集
?。ㄒ唬├檬≌y(tǒng)建的人口、法人單位、自然資源和空間地理、宏觀經(jīng)濟(jì)、電子證照庫、權(quán)力事項(xiàng)庫、辦件庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,通過省交換平臺將數(shù)據(jù)同步到浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)杭州平臺,形成市級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,由市政府電子政務(wù)辦負(fù)責(zé)管理維護(hù)工作。專業(yè)數(shù)據(jù)庫由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)在政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺上建設(shè)和維護(hù),統(tǒng)一為行政機(jī)關(guān)提供政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)。
?。ǘ┬姓C(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將共享數(shù)據(jù)所對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)庫或副本,物理集中部署托管在政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口向其他行政機(jī)關(guān)提供服務(wù)。同時(shí),政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺內(nèi)的共享數(shù)據(jù)統(tǒng)一交換到省、區(qū)縣(市)共享平臺上,為各級行政機(jī)關(guān)履行公共管理和服務(wù)職能提供支持。
暫時(shí)無法集中部署的數(shù)據(jù)庫,必須按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),向政務(wù)數(shù)據(jù)平臺提供數(shù)據(jù)訪問接口。
?。ㄈ┬姓C(jī)關(guān)向政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺歸集的共享數(shù)據(jù),事先應(yīng)經(jīng)過本單位的保密審查,不得涉及國家秘密。其中自然人數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以法定身份證件作為標(biāo)識提供,法人及其他機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)以組織機(jī)構(gòu)代碼作為標(biāo)識提供,沒有組織機(jī)構(gòu)代碼的市場經(jīng)營主體應(yīng)當(dāng)以營業(yè)執(zhí)照作為標(biāo)識提供。
(四)行政機(jī)關(guān)對所提供的政務(wù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)管理,其中電子證照、文書類數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)生后2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行更新。
情況特殊的,行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)經(jīng)市政府電子政務(wù)辦審核后,每季度首月上旬進(jìn)行更新。
八、數(shù)據(jù)共享應(yīng)用
(一)行政機(jī)關(guān)應(yīng)主動通過政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺獲取履行職能所需要的數(shù)據(jù),以聯(lián)機(jī)方式實(shí)現(xiàn)與其他行政機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化服務(wù)和管理,提升公共服務(wù)、社會治理和聯(lián)合監(jiān)管能力。
?。ǘ┬姓C(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)通過政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺的前置交換系統(tǒng)發(fā)布共享數(shù)據(jù),并在目錄系統(tǒng)中注冊受限或非受限共享數(shù)據(jù)目錄。
?。ㄈ┬姓C(jī)關(guān)通過政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺的目錄系統(tǒng)檢索、發(fā)現(xiàn)、定位和申請履行職能所需要的數(shù)據(jù),受理其他行政機(jī)關(guān)使用本單位受限共享數(shù)據(jù)的申請。
?。ㄋ模┬姓C(jī)關(guān)使用非受限共享類數(shù)據(jù)時(shí),通過政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺選取,即時(shí)完成共享實(shí)施。
?。ㄎ澹┬姓C(jī)關(guān)使用受限共享類數(shù)據(jù),需通過政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺向數(shù)據(jù)提供單位提出申請。數(shù)據(jù)提供單位以履行職責(zé)需要為主要依據(jù),審核共享需求,確定使用對象、所需數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)共享模式等要素,并經(jīng)市保密主管部門審核,確保按需、安全共享。
審核工作應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成,審核通過的,在政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺開放相應(yīng)的訪問權(quán)限給申請單位;審核不通過的,審核單位應(yīng)說明理由;如審核單位和申請單位不能取得一致意見,由市政府電子政務(wù)辦進(jìn)行協(xié)調(diào)。
?。┬姓C(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)利用共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫,清洗、比對本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。對不一致的數(shù)據(jù)或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),進(jìn)行核查或糾錯(cuò),并在5個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ椒答仈?shù)據(jù)。
(七)行政機(jī)關(guān)通過政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺獲得的加蓋電子印章文書類、證照類政務(wù)數(shù)據(jù),與紙質(zhì)文書具有同等效力。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
行政機(jī)關(guān)可以將通過共享方式獲得的文書類、證照類等政務(wù)數(shù)據(jù)作為辦事和執(zhí)法依據(jù)。法律、法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的除外。
行政機(jī)關(guān)可以通過電子方式確認(rèn)的事項(xiàng)和獲取的材料,不得要求行政管理相對人自行確認(rèn)并提交。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
九、安全管理
?。ㄒ唬┬姓C(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定本單位政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享內(nèi)部工作程序、管理制度以及相應(yīng)的行政責(zé)任追究制度,并指定專人負(fù)責(zé)政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享工作。
?。ǘ┬姓C(jī)關(guān)要建立健全政務(wù)數(shù)據(jù)資源安全管理規(guī)章制度,指定專人負(fù)責(zé)本單位的共享數(shù)據(jù)的保密審查和風(fēng)險(xiǎn)防范工作,切實(shí)完善安全技術(shù)保障體系,確保共享數(shù)據(jù)的安全。出現(xiàn)安全問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向信息安全行政主管部門報(bào)告,并配合相關(guān)職能部門處置。
?。ㄈ┱?wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行信息網(wǎng)絡(luò)安全和保密等有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,并按國家技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),定期對政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺進(jìn)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估,排查安全風(fēng)險(xiǎn)和隱患,建立身份認(rèn)證、存取訪問控制、審計(jì)跟蹤等機(jī)制,確保共享數(shù)據(jù)可用、完整、安全、保密。
?。ㄋ模┦姓娮诱?wù)辦應(yīng)當(dāng)制定完善政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺運(yùn)行管理維護(hù)制度、災(zāi)備恢復(fù)機(jī)制和應(yīng)急處置預(yù)案,定期開展應(yīng)急演練,確保平臺安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。
十、監(jiān)督考核
(一)政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享工作納入全市智慧電子政務(wù)建設(shè)目標(biāo)管理。市政府電子政務(wù)辦負(fù)責(zé)政務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺的日常監(jiān)控,定期對各部門提供的數(shù)據(jù)數(shù)量、質(zhì)量及更新、使用等情況進(jìn)行綜合評估,并公布評估結(jié)果、提出改進(jìn)意見。
?。ǘ┱?wù)數(shù)據(jù)資源共享情況作為安排智慧電子政務(wù)建設(shè)資金的重要依據(jù);對不響應(yīng)數(shù)據(jù)共享的行政機(jī)關(guān),暫停安排其相關(guān)新建項(xiàng)目和運(yùn)維費(fèi)用。
本辦法自發(fā)布之日起30日后施行,由市政府電子政務(wù)辦負(fù)責(zé)牽頭組織實(shí)施,各區(qū)、縣(市)政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法,結(jié)合實(shí)際制定當(dāng)?shù)氐恼?wù)數(shù)據(jù)資源共享管理辦法。