黨的二十屆三中全會《決定》指出,要“提高市域社會治理能力,強化市民熱線等公共服務(wù)平臺功能,健全‘高效辦成一件事’重點事項清單管理機制和常態(tài)化推進機制”。

  今年暑假期間,海曙區(qū)政務(wù)服務(wù)中心辦事大廳出入境窗口多次迎來小高峰,部分群眾等待時間超過15分鐘。公安區(qū)塊負(fù)責(zé)人王輝立即調(diào)派后臺人員“支援”,加快窗口辦理速度,并引導(dǎo)群眾進行網(wǎng)上辦、掌上辦,還適時開啟潮汐窗口,避免群眾等待時間過長。

  這是海曙區(qū)政務(wù)服務(wù)中心推進智慧政務(wù)大廳建設(shè),打造“省心暖心舒心”政務(wù)營商環(huán)境的一個縮影。近年來,為進一步提升群眾辦事滿意度和體驗感,海曙區(qū)政務(wù)服務(wù)中心將“數(shù)字賦能”理念融入建設(shè),結(jié)合數(shù)字化改革項目政務(wù)智感通平臺,開發(fā)上線15分鐘等候超時提醒、證照到期智能提醒、遠(yuǎn)程視頻連線幫辦等功能,解決企業(yè)、群眾“公交2小時,辦事5分鐘”等辦事難題。

  據(jù)統(tǒng)計,2023年以來,該區(qū)630.56萬件辦件事項實現(xiàn)好評率99.99%。

  智能感知,讓潮汐窗口有了“漲退潮”時刻表

  走進海曙區(qū)政務(wù)服務(wù)中心辦事大廳,一塊超大的電子屏實時顯示著各個區(qū)塊的辦事群眾人數(shù)、是否有人排隊等信息。

  “這是我們的政務(wù)智感通平臺,通過對群眾等候時間的智能感知、動態(tài)監(jiān)測、實時提醒,及時采取各類應(yīng)對措施,以方便群眾高效辦事?!焙J飬^(qū)政務(wù)服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,來中心大廳辦事的群眾,如果取號后超過15分鐘還沒有被窗口叫到號,智感通平臺就會通過浙政釘向部門負(fù)責(zé)人發(fā)送等候超時提醒,如果人流、取號量等指標(biāo)達(dá)到設(shè)定閾值,還會發(fā)送紅、黃預(yù)警信息。

  “接到提醒后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌,開啟潮汐窗口全力應(yīng)對復(fù)雜事項,必要時由大廳跨部門調(diào)派人員支援,提供群眾安撫、辦事引導(dǎo)、咨詢幫辦等標(biāo)準(zhǔn)化簡易服務(wù)?!边@名負(fù)責(zé)人說。

  “真的太方便了。以前人多的時候,辦事要一直等著叫號,現(xiàn)在真是大大節(jié)省了時間?!鼻皝磙k理企業(yè)登記業(yè)務(wù)的陳女士對此贊嘆不已。

  據(jù)了解,今年1月-8月,智感通平臺已發(fā)布黃色預(yù)警信息15個、紅色預(yù)警信息6個,開啟潮汐窗口48次,調(diào)派志愿者122人次,前來辦事的群眾平均等候時長同比縮短6.4%,平穩(wěn)度過新《公司法》施行前后、暑期出入境集中辦證等數(shù)次業(yè)務(wù)井噴期。

  數(shù)據(jù)“多跑腿”,辦事更方便

  為了減少企業(yè)、群眾因證件到期未及時換證帶來的不便,海曙區(qū)政務(wù)服務(wù)中心依托線上智慧平臺,創(chuàng)新研發(fā)“智能提醒功能”,證照到期前系統(tǒng)自動發(fā)送短信溫馨提醒,提醒群眾可以準(zhǔn)備相關(guān)辦件材料,通過線上、線下渠道及時辦理到期業(yè)務(wù)。上線以來,已發(fā)送2700余條短信,提醒證照臨近到期的群眾、企業(yè)。

  與此同時,海曙區(qū)政務(wù)服務(wù)中心將高頻政務(wù)服務(wù)事項按照辦事情形進行顆?;崂恚{入海曙區(qū)智慧大廳“無差別受理”顆粒化系統(tǒng),輔助綜合窗口進行業(yè)務(wù)咨詢、辦理。推行以來,大廳窗口數(shù)壓減23.28%,窗口受理人員減少超30%。據(jù)了解,“顆?;毕到y(tǒng)榮獲第四屆中國“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”提名獎。

  “窗口少了,但服務(wù)更高效!”這名負(fù)責(zé)人說,他們依托智感通平臺,運用大數(shù)據(jù)串聯(lián)比對同一主體的多個取號辦件數(shù)據(jù),自動篩選出企業(yè)群眾在自然辦件中產(chǎn)生的聯(lián)辦需求,開展“一事聯(lián)辦”服務(wù)。

  他舉例說,在開發(fā)“曙居易”流動人口一事聯(lián)辦中,通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)群眾跑多次多窗的問題,經(jīng)線下詢問、分析、研討,將流動人口居住登記(暫住證)、房屋租賃登記備案、居住證辦理等7個主要事項和17個拓展事項進行整合,減少了5項材料,實施兩年來惠及5萬余群眾。目前,已研發(fā)機動車維修經(jīng)營備案、民宿開辦等特色聯(lián)辦事項22件,平均減少辦事材料3份,減少跑動次數(shù)3次,全方位提升群眾一事聯(lián)辦體驗。

  遠(yuǎn)程幫辦

  “家門口”享受云服務(wù)

  海曙區(qū)東西向跨度超過60公里,從東往西依次是中心城區(qū)、城鄉(xiāng)工業(yè)區(qū)和高山區(qū),地域差異化導(dǎo)致中西片群眾普遍存在“公交2小時,辦事5分鐘”問題,而基層便民服務(wù)點也時常出現(xiàn)“無權(quán)限、不會辦、答不上”等情況。

  海曙區(qū)為此開發(fā)建立“遠(yuǎn)程視頻受理(幫辦)平臺”,通過視頻連線、界面連線、文件材料遠(yuǎn)程傳輸,實現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻受理,補足基層窗口人員綜合受理能力短板,使區(qū)級窗口能辦的“政務(wù)2.0事項”在基層服務(wù)點、企業(yè)園區(qū)、商圈也能辦。

  “原本只是來社區(qū)咨詢一下,沒想到當(dāng)場就辦好了,免去了我跑來跑去的麻煩,太方便了!”家住高橋鎮(zhèn)梁祝社區(qū)的居民李先生對此深有感觸。原來,當(dāng)天李先生去社區(qū)詢問如何領(lǐng)取高齡津貼事宜,社區(qū)工作人員隨即登錄海曙區(qū)“遠(yuǎn)程幫辦”平臺,立即在高橋鎮(zhèn)服務(wù)大廳的民政線上窗口取號。鎮(zhèn)工作人員看到取號信息后,隨即通過線上云窗口了解李先生所辦事項,隨后指導(dǎo)社區(qū)工作人員在線上搜集上傳李先生的身份證、戶口簿、社??ā⑸鐓^(qū)證明等資料,當(dāng)場將業(yè)務(wù)辦理完畢。

  社區(qū)工作人員告訴記者,此前為了方便老齡群體辦理事項,他們都是先集中收齊資料,再統(tǒng)一到鎮(zhèn)級大廳代辦,“代辦需要幾天才能辦好,有了‘遠(yuǎn)程幫辦’平臺,居民在社區(qū)就能在線看見在鎮(zhèn)級服務(wù)大廳的辦事場景,并通過視頻窗口,由云窗口工作人員一對一幫辦,當(dāng)場答疑解惑,辦理事項,省時省力,極大地提高了效率?!?/p>

  目前,海曙區(qū)“遠(yuǎn)程幫辦”平臺已搭建“1個區(qū)級云辦中心+17個便民中心+288個延伸點”的三級遠(yuǎn)程視頻支撐服務(wù)體系,實現(xiàn)308個區(qū)級事項遠(yuǎn)程可辦,據(jù)了解,該模式獲評全國政務(wù)服務(wù)“夯基筑本助推線上線下融合2022金典案例”。此外,中心迭代打造企業(yè)群眾“屏對屏”直連中心的不見面服務(wù)“遠(yuǎn)程幫辦2.0”,通過專家?guī)?、多人會商等功能模塊在線解決企業(yè)群眾訴求。2024年已遠(yuǎn)程無界服務(wù)企業(yè)群眾5900余人次,響應(yīng)速度從1個工作日提升至即時,大幅提高辦事效率,真正實現(xiàn)“零次跑”。

  下一步,海曙區(qū)將深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的二十屆三中全會精神,持續(xù)升級“27℃暖心服務(wù)”品牌,迭代建設(shè)智慧政務(wù)服務(wù)體系,精細(xì)布局三級便民服務(wù)(為企服務(wù))網(wǎng),深化“跨省通云政務(wù)服務(wù)平臺”,大力推行“高效辦成一件事”等改革舉措,建強“形神兼?zhèn)洹钡钠髽I(yè)綜合服務(wù)中心,發(fā)揮“海辦”線上服務(wù)中樞作用,以新作為、新成效打響“歸曙感”營商環(huán)境品牌。

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 關(guān)于國脈 

國脈,是營商環(huán)境、政務(wù)服務(wù)、數(shù)字政府、數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)要素×專業(yè)服務(wù)商。創(chuàng)新提出"軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺+創(chuàng)新業(yè)務(wù)"五位一體服務(wù)模型,擁有營商環(huán)境督查與考核評估系統(tǒng)、政策智能服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源目錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、數(shù)據(jù)智能評估系統(tǒng)等幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國城市、政府和企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),廣泛服務(wù)于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、數(shù)據(jù)局、行政審批局等政府客戶、中央企業(yè)和高等院校。

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